Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
1) Administratorami danych osobowych Kandydatów do pracy (dalej: „Kandydatów”) pozyskanych z portalu OLX.pl są:
a) Refresco Sp. z o.o., ul. Fabryczna 8, 32-650 Kęty;
b) Refresco Poland Sp. z o.o., ul. Fabryczna 8, 32-650 Kęty;
2) Wyżej wymienione spółki (dalej: „Współadministratorzy”) zawarły umowę, w ramach której wspólnie prowadzą proces rekrutacji dla spółek grupy przedsiębiorstw, do której należą.
3) Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane w celach:
a) udziału w aktualnym procesie rekrutacyjnym – podstawa prawna:
i) dla umów o pracę: podjęcie działań przed zawarciem umowy, przepisy prawa pracy, w tym Kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tych przepisach, i zgoda w przypadku pozostałych danych,
ii) dla umów o praktykę lub staż: podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz przepisy prawa dotyczące odbywania praktyk i staży w zakresie danych wskazanych w tych przepisach i zgoda w przypadku pozostałych danych;
b) zweryfikowania umiejętności, kwalifikacji i przydatności na stanowisku pracy oraz, w stosownych przypadkach, potwierdzenia referencji – podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora;
c) komunikowania się w sprawie procesu rekrutacji – podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora;
d) udziału w przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej odrębnej zgody – podstawa prawna: zgoda;
e) ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń – podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora;
f) w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należą Współadministratorzy, dla celów administracyjnych – podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora.
4) Przekazanie danych osobowych w aplikacji (CV) wykraczających poza wymagane w przepisach prawa, w tym prawa pracy, biorąc pod uwagę dobrowolne i świadome takie działanie Kandydata, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.
5) Wyrażoną zgodę Kandydat może w każdej chwili wycofać, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody.
6) W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji podanie danych określonych w Kodeksie pracy jest wymagane przepisami prawa, natomiast podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i przebieg umowy o pracę. W innych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.
7) Dane Kandydata będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji dane będą przechowywane przez 1 rok.
8) Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane następującym odbiorcom:
a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
b) podmiotom prowadzącym portale rekrutacyjne;
c) podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną;
d) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
e) innym spółkom grupy przedsiębiorstw, do której należą Współadministratorzy.
9) Kandydatom przysługują prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Z tych praw Kandydaci mogą skorzystać składając wniosek w siedzibie dowolnego Współadministratora. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
10) Kandydaci mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy prawa.
11) Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: ochronadanych@refresco.com lub pisemnie na adres dowolnego Współadministratora.
Jeżeli chce Pani/Pan uczestniczyć również w przyszłych rekrutacjach, prosimy ponadto zawrzeć w aplikacji (CV) zgodę o treści: „Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Refresco Sp. z o.o. i Refresco Poland Sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych rekrutacjach.”
