Planujesz imprezę okolicznościową lub huczne spotkanie w gronie rodziny i znajomych? To wymagające przedsięwzięcie, które może kosztować Cię sporo czasu i pieniędzy. Aby zorganizować niezapomniane wydarzenie, postaw na kompleksowe usługi firm, które specjalizują się w tej dziedzinie. W naszym serwisie znajdziesz mnóstwo ogłoszeń profesjonalnych dostawców zajmujących się kompleksową organizacją eventów!
Obsługa imprez – na czym polega?
- Obsługa cateringowa – dobre jedzenie to podstawa każdego eventu. Firmy specjalizujące się w organizacji i obsłudze imprez dostarczają więc klientom ciepłe posiłki, desery, przekąski i wiele więcej.
- Miejsce imprezy – duże wydarzenie potrzebuje odpowiedniej przestrzeni, takiej jak na przykład sala weselna. W przypadku imprez plenerowych dobrze sprawdzą się natomiast ogrody, a na rodzinne przyjęcie wystarczy Ci zazwyczaj mniejszy lokal.
- Sprzęt eventowy – profesjonalne firmy mogą działać jako wypożyczalnie sprzętu eventowego. Dostarczą Ci wówczas takie wyposażenie jak namioty, podesty, elementy nagłośnienia i wiele innych produktów bez których trudno wyobrazić sobie np. udaną imprezę masową.
- Profesjonalne dekoracje – obsługa imprez często obejmuje sprzedaż i wynajem takich elementów jak balony, konfetti, girlandy, ale też napisy dekoracyjne czy popularne ostatnio fotobudki.
- Obsługa techniczna imprez – nieodłącznym elementem ofert z zakresu organizacji imprez jest fachowa obsługa eventów. Mowa przede wszystkim o pracy kelnerów, barmanów, hostess, wodzirejów, DJ-ów itd.
Ile kosztuje obsługa imprez?
Nie istnieje jeden uniwersalny cennik stosowany przez agencje eventowe i inne firmy zajmujące się organizacją imprez. Koszty zależą bowiem od wybranych rozwiązań, dostępnych pakietów usług, terminu wydarzenia, a nawet od regionu kraju. Wpływ na ceny ma także rodzaj organizowanej imprezy i liczba jej uczestników. Często im większe wydarzenie, tym niższe koszty jednostkowe.
Aby w przybliżeniu oszacować koszty realizacji imprezy, możesz kierować się przykładowymi cennikami agencji eventowych i firm cateringowych, które znajdziesz w sieci. Wiele z nich przyjmuje następujące przedziały cenowe:
- catering – 150 – 250 zł/os
- obsługa kelnerska – 50 – 100 zł/h
- medyczne zabezpieczenie imprezy – 300 – 400 zł/h
- wynajem fotobudki – ok. 300 zł/h
Obsługa imprez – jak wybrać najlepsze rozwiązania?
Jeśli zależy Ci na organizacji wspaniałego wydarzenia, dobrze zastanów się nad wyborem firmy odpowiedzialnej za organizację Twojej imprezy. Zweryfikuj jej renomę na rynku i spróbuj zdobyć referencje od poprzednich klientów, którzy korzystali z jej usług. Dzięki temu upewnisz się, że oferta przedsiębiorstwa jest właściwie dostosowana do Twoich potrzeb.
Przed nawiązaniem współpracy z dostawcą, precyzyjnie określ też swoje cele i warunki. Dzięki temu łatwiej będzie Ci wybrać konkretny pakiet usług. Może on ograniczać się na przykład tylko do cateringu lub obejmować kompleksową organizację imprezy wraz z obsługą muzyczną, wynajmem sprzętu eventowego czy zakupem dekoracji.
Obsługa imprez w Twojej okolicy!
Organizując imprezę w swojej okolicy, koniecznie zapoznaj się z ogłoszeniami dostępnymi w serwisie OLX Usługi! Czekają tu na Ciebie głównie oferty firm cateringowych, ale także propozycje wynajmu różnych lokali czy sprzętu eventowego. Do przykładowych ogłoszeń należą:
Dzięki niezliczonym ofertom dostępnym w serwisie OLX Usługi z łatwością zorganizujesz każdą imprezę firmową i rodzinną. Zadbasz też o profesjonalną obsługę konferencji naukowej, eleganckiego bankietu lub masowego koncertu. Zapoznaj się więc z ogłoszeniami firm ze swojego regionu i wystaw niezapomniane przyjęcie!
