Praca na recepcja i w sekretariacie wymagają m.in. komunikatywności i umiejętność pracy w zespole, doskonałej organizacji pracy, samodzielności oraz wysokiej kultury osobistej. W zamian asystentka biurowa może liczyć na ciekawą pracę z ludźmi.
Codzienne zadania na recepcji i w sekretariacie
Obowiązki sekretarki mogą różnić się w zależności od firmy, branży oraz liczby pracowników na recepcji. Najczęściej praca na recepcji w biurze polega na:
- obsłudze klienta;
- zarządzanie biurem;
- organizacji dokumentów;
- obsłudze telefonu;
- rejestracji gości;
- organizacji spotkań i zarządzanie kalendarzem przełożonego;
- zarządzaniu korespondencją;
- organizacji pracy sekretariatu;
- obsłudze gości biznesowych;
- zarządzaniu salami konferencyjnymi;
- obsłudze systemów CRM;
- obsłudze urządzeń biurowych;
- organizacji wyjazdów służbowych.
Ponadto praca na stanowisku recepcjonistki w hotelu to także zarządzanie systemami recepcyjnymi i obsługa rezerwacji. Natomiast do obowiązków recepcjonisty medycznego należy dodatkowo rezerwacja wizyt pacjentów. Z kolei praca w administracji biurowej w sekretariacie szkolnym wymaga wykonywania wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów lub studentów.
Co wpływa na wynagrodzenie sekretarki?
Zarobki recepcjonistki i sekretarki mogą się znacząco różnić w zależności od miejscowości, wielkości firmy, zakresu obowiązków oraz kwalifikacji, np. znajomości języków obcych.
Za pracę na recepcji i w sekretariacie młodszy specjalista zaczynający karierę może liczyć średnio na wynagrodzenie w wysokości minimalnej krajowej (w 2025 r. jest to 4666 zł brutto). Doświadczona recepcjonistka w firmie, która zna języki obce, może zarobić ok. 6500 zł brutto.
Możliwości zawodowe. Praca w różnych sektorach – od hoteli po kancelarie
Gdzie znaleźć taką pracę? Recepcja i sekretariat tak naprawdę jest potrzeby w każdej firmie mającej kontakt z klientami różnego typu. Zatem zatrudnienie można znaleźć np. w recepcji hotelowej, sekretariacie biurowym jako:
- recepcjonista na statku,
- recepcjonistka w klinice,
- sekretarka w kancelarii,
- recepcjonistka w biurze coworkingowym,
- recepcjonista w instytucjach edukacyjnych,
- praca na recepcji w SPA,
- praca w instytucjach publicznych np. ministerstwach.
Obecnie popularnością cieszy się praca jako sekretarka zdalna inaczej nazywana wirtualną asystentką, która swoje zadania wykonuje poza biurem firmy.
Praca recepcja i sekretariat – oferty pracy w Twojej okolicy
Pracę w recepcji i sekretariacie łatwo znajdziemy, sprawdzając oferty w popularnych serwisach ogłoszeniowych np. na OLX Praca. Wystarczy wybrać lokalizację, rodzaj umowy i preferowane warunki, aby pokazała się lista pasujących ogłoszeń.
Natomiast jeśli interesuje nas sekretariat w korporacji, warto sprawdzić jej stronę internetową, ponieważ tam mogą znaleźć się aktualne informacje o wakatach lub zadzwonić bezpośrednio do działu kadr.
