Stanowisko: Specjalista ds. kadr i administracji

Jesteśmy stabilnie rozwijającą się firmą z branży transportowo-logistycznej. Partnerskie relacje stawiamy na równi z terminowością dostaw. Wiemy, że za każdym dostarczonym ładunkiem stoją ludzie – dlatego do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej, dokładnej i zorganizowanej osoby, która kompleksowo zaopiekuje się obszarem kadr, dokumentacją naszych kierowców i floty oraz będzie wsparciem dla naszej administracji.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa kadrowa i administracyjna:

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i teczek pracowniczych.

• Sporządzanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, obiegówki).

• Nadzór nad terminowością szkoleń BHP oraz badań lekarskich.

• Ewidencja i rozliczanie absencji (urlopy, L4) oraz obsługa zajęć komorniczych.

• Administracja benefitami pozapłacowymi oraz obsługa zamówień biurowych.

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług kadrowych i płacowych.

Wsparcie specyficzne dla branży transportowej:

• Wnioskowanie i monitorowanie zaświadczeń A1 (ZUS) oraz kart EKUZ dla kierowców.

• Zgłaszanie i aktualizacja danych o delegowaniu kierowców w systemie IMI.

• Rozliczenia transakcji realizowanych przez kierowców.

• Monitorowanie ważności polis ubezpieczeniowych dla ciągników i naczep oraz nadzór nad płatnościami składek.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na stanowisku w dziale kadr w branży TSL.

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy.

• Znajomość procedur związanych z delegowaniem pracowników w tym obcokrajowców, wyrabianiem A1 oraz obsługą systemu IMI.

• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programu Excel (niezbędna do pracy z plikami rozliczeniowymi).

• Samodzielność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja czasu pracy.

• Zdolności analityczne.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne.

Co oferujemy:

• Duża samodzielność w działaniu.

• Partnerskie relacje.

• Stabilne zatrudnienie i perspektywa długofalowej współpracy.

• Benefity takie jak karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

• Dofinansowanie do posiłków.

Na przesyłanych dokumentach rekrutacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”