Specjalista/Specjalistka ds. Partnerstw Medialnych i Konferencji

Specjalista/Specjalistka ds. Patronatów Medialnych, Współprac Marketingowych i Konferencji

O nas

Ptak Warsaw Expo to największe centrum targowo-kongresowe w Polsce, organizujące wydarzenia B2B dla kluczowych branż gospodarki. Rozwijamy konferencje, współprace medialne i działania promocyjne wokół naszych targów — i szukamy osoby, która poprowadzi ten obszar „od A do Z”.

Kogo szukamy?

Osoby, która będzie aktywnie pozyskiwać patronaty medialne, budować współprace marketingowe oraz planować i organizować konferencje towarzyszące targom (prelekcje, panele, sceny, agendy, partnerstwa).

Zakres obowiązków

Patronaty medialne i relacje z mediami

• pozyskiwanie patronatów medialnych (portale branżowe, prasa, radio/TV, media lokalne i ogólnopolskie – zależnie od wydarzenia),

• budowanie i utrzymywanie relacji z redakcjami i dziennikarzami,

• negocjowanie warunków współpracy (zakres świadczeń, ekspozycje logotypów, publikacje, wywiady, zapowiedzi, newslettery),

• koordynacja rozliczeń/świadczeń i egzekucja ustaleń (terminy publikacji, materiały, akredytacje).

Współprace marketingowe i partnerstwa

• pozyskiwanie partnerów marketingowych (organizacje branżowe, stowarzyszenia, firmy wspierające content i promocję),

• tworzenie propozycji współpracy (pakiety/benefity), prowadzenie rozmów i dopinanie umów,

• koordynacja działań promocyjnych z zespołem marketingu (social, mailing, www, reklamy, materiały na targach).

Konferencje i agenda merytoryczna

• planowanie koncepcji konferencji i tematów (dopasowanych do branży targów),

• pozyskiwanie prelegentów i partnerów merytorycznych,

• układanie agendy, koordynacja harmonogramu, briefing prelegentów,

• organizacja operacyjna: scena, wyposażenie, multimedia, identyfikacja, przebieg dnia konferencyjnego,

• współpraca z produkcją i zespołem wydarzeń w trakcie realizacji.

Wymagania

• doświadczenie w pracy z mediami / PR / partnerstwami / eventami (mile widziane: targi, konferencje, branża B2B),

• bardzo dobra organizacja pracy i „dowożenie” tematów do końca,

• umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji (telefon, mail, spotkania),

• swoboda w pisaniu komunikacji biznesowej (maile, podsumowania ustaleń, briefy),

• samodzielność, inicjatywa i nastawienie na cel.

Mile widziane: baza kontaktów w mediach branżowych, doświadczenie w pozyskiwaniu patronatów, język angielski.

Oferujemy

• realny wpływ na rozwój konferencji i współprac wokół dużych wydarzeń B2B,

• pracę przy rozpoznawalnych targach i projektach o dużej skali,

• stabilne zatrudnienie i jasny zakres odpowiedzialności,

• narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu marketingu i organizacji,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premiowanie wyników (do ustalenia).