Specjalista / Specjalistka ds. księgowo-kadrowych

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie wszelakich pism, korespondencji w języku polskim;

• Wprowadzanie danych do systemu księgowego, wystawianie dokumentów księgowych (faktur, not księgowych, etc.) oraz sporządzanie zestawień dokumentów dla zewnętrznej księgowości i do celów wewnętrznych;

• Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa telefoniczna biura, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej;

• Realizacja działań związanych z obsługą kadrową pracowników we współpracy z zewnętrznym Działem Kadrowym oraz BHP;

• Wsparcie administracyjno-księgowe w zakresie zamówień materiałów;

• Realizacja płatności w ramach udzielonych uprawnień i w porozumieniu z właścicielami firmy;

• Bieżąca praca administracyjna związana z obsługą biura i firmy;

• Sporządzanie analiz, raportów, podsumowań;

• Obsługa spotkań biznesowych;

• Codzienna współpraca z innymi działami firmy;

• Wykonywanie innych zadań biurowych zleconych przez przełożonych;

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracyjnej obsłudze firmy w szerokim zakresie kompetencji

• Wykształcenie wyższe powiązane z zakresem obowiązków (księgowość lub administracja lub kadry i płace)

• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres

• Samodzielność, systematyczność i skrupulatność

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

• Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Znajomość pakietu Office

• Mile widziana znajomość programu Subiekt

O nas

Tenistal od ponad 20 lat zajmuje się budową opartą o konstrukcje stalowe. Obecnie realizujemy projekty z zakresu produkcji, montażu i serwisu hal magazynowych, sportowych, budową kontenerów i domów modułowych.