Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

M2C Facility Solutions Polska posiada siedziby w 13 krajach na trzech kontynentach. Działamy od blisko 30 lat. W Polsce świadczymy głównie usługi związane z ochroną obiektów. W związku z rozwojem poszukujemy do naszego zespołu kandydatów do pracy na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Do Twoich zadań będzie należało:

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców (ok. 300 osób, różne formy zatrudnienia) – od zatrudnienia do zakończenia współpracy

• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń (umowy o pracę oraz cywilnoprawne)

• Sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji kadrowo-płacowej

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji (w tym równoważny system czasu pracy)

• Sporządzanie i wysyłka deklaracji: ZUS, US, PFRON, GUS, SODiR

• Obsługa PPK, badań lekarskich oraz szkoleń BHP

• Wystawianie zaświadczeń (m.in. OL-10, Z-3, ERP-7)

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, NFZ, komornicy itp.)

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym

• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla kadry zarządzającej

• Wsparcie merytoryczne kadry managerskiej w obszarze kadr i płac

• Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów i procedur

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych

• Współpraca z innymi działami w zakresie danych kadrowych i raportowania

Charakter pracy

• Praca stacjonarna w biurze we Wrocławiu

• Praca w trybie poniedziałek–piątek (dni robocze)

• Możliwość elastycznego rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00–9:00

• Praca wymagająca samodzielności oraz odpowiedzialności za procesy kadrowo-płacowe

U kandydatów zwracamy uwagę na:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, prawo, ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja, HR)

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i pracy na stanowisku kadrowo-płacowym

• Bardzo dobrą, praktyczną znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)

• Umiejętność rozliczania równoważnego czasu pracy

• Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz MS Excel

• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobrą organizację pracy

• Umiejętność pracy zespołowej oraz budowania relacji

• Wysoką kulturę osobistą oraz nastawienie na realizację celów

Mile widziane:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Doświadczenie w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców

• Wdrażanie systemów i ich optymalizacja

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (6 000 – 9 000 zł brutto)

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych

• Realny wpływ na usprawnianie oraz rozwój procesów kadrowo-płacowych

• Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na etapie onboardingu

• Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie)

• Dogodną lokalizację biura we Wrocławiu z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej