Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe naliczanie list płac (UoP/UZ)

• Rozliczenia ZUS/US/PPK, e‑ZLA, PIT‑11/PIT‑4R, PFRON

• Obsługa spraw kadrowych: RCP, urlopy, chorobowe, świadczenia, teczki osobowe

• Tworzenie raportów i analiz dla klientów

• Komunikacja z klientami (także „trudnymi”), deeskalacja, asertywne zarządzanie priorytetami

• Współtworzenie i utrzymanie SOP/checklist; wdrażanie automatyzacji

Nasze wymagania

• 2–4 lata samodzielnej obsługi KP (mile widziane środowisko wieloklienckie).

• Biegłość w Comarch Optima lub szybkie wdrożenie; Płatnik, e‑PUE.

• Wielozadaniowość, przełączanie kontekstu, odporność na presję czasową.

• Asertywna, klarowna komunikacja na piśmie i w rozmowie; wysoka etyka i poufność.

• Otwartość na naukę i bezpieczne użycie narzędzi AI.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na więcej niż 1 systemie KP

• Usprawnienia własne (makra/skrypty/szablony), udział w audytach

• Znajomość przepisów z zakresu PFRON, ZFŚS

• Znajomość naliczania wynagrodzeń z zakresu pracowników delegowanych za granicę

• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców i ich legalizacji

To oferujemy

• Stabilna UoP hybrydowo po okresie wdrożenia

• Budżet szkoleniowy i wsparcie w rozwoju

• Kultura jakości, procesy i realny wpływ na usprawnienia

• Przyjazna, zadaniowa organizacja pracy (z poszanowaniem work‑life balance)

Benefity

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• elastyczny czas pracy

• spotkania integracyjne

O nas

Asysta — kadry, płace i compliance z ludzką twarzą

Specjalizujemy się w obsłudze kadrowo-płacowej end-to-end, a także w obszarach wspierających: RODO, BHP, ISO i ESG. Pracujemy dla MŚP i większych firm w całej Polsce. Cel mamy prosty: terminowe, poprawne i przewidywalne procesy, które realnie odciążają biznes.

Dlaczego do nas?

Mały zespół, duży wpływ: jesteśmy niewielką firmą o „rodzinnej” kulturze. Decyzje zapadają szybko, a Twoje pomysły widać w praktyce.

Rozwój i awans: finansujemy szkolenia/certyfikacje, działamy mentorskо; jasno pokazujemy ścieżki eksperckie i liderskie.

Dobre rzemiosło + nowoczesne narzędzia: Comarch Optima HRM + narzędzia do obsługi klientów, automatyzacje (w tym AI), checklisty i SLA zamiast chaosu.

Mądre planowanie pracy: szczyty wokół 10. i 30./31. dnia miesiąca ogarniamy z wyprzedzeniem — są backupy i system zastępstw.

Partnerstwo z klientem: łączymy payroll z compliance, dzięki czemu rozwiązujemy problemy kompleksowo, nie „na pół”.

Jak pracujemy

Stawiamy na precyzję, transparentną komunikację i prostotę procesów. Lubimy ludzi, liczby i porządek w dokumentach — w tej kolejności.

Brzmi jak Twoje miejsce?

Jeśli łączysz uważność na detale z myśleniem procesowym, cenisz kulturę szacunku i chcesz rosnąć merytorycznie (a z czasem również lidersko) — dołącz do Asysty. Tu dobra robota naprawdę ułatwia życie tysiącom pracowników naszych klientów.