Specjalista ds. Obiegu Dokumentów i Kadr -Fundacja

Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Fundacji

• przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia i innych umów cywilnoprawnych,

• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem

  pracowników

• kontrolowanie terminów badan lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych

  dokumentów,

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów zwolnień lekarskich oraz nieobecności

  zatrudnionych pracowników

• Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń, składek i

  podatków

• Przygotowywanie rożnego rodzaju zaświadczeń dla pracowników

• Współpraca z księgowością i zarządem Fundacji oraz instytucjami zewnętrznymi

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i rozliczeń projektów

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ZUS i podatkowych dot.

  zatrudnienia.

• Przygotowywanie zaświadczeń i potwierdzeń odbycia wolontariatu

• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wolontariackiej zgodnie z zasadami

  ochrony danych osobowych

  Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, kadrowej

• dobra znajomość pakietu Ms Office, w szczególności Excel (sortowanie, filtrowanie,

  proste formuły)

• umiejętność pracy z dokumentami księgowo- kadrowymi

• podstawy prawa pracy i dokumentacji kadrowej

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość

• kultura osobista i umiejętność jasnej komunikacji

• mile widziana znajomość programów księgowo kadrowych takich jak: EBI 24 oraz

  systemu HR Hrnest

  To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę umowę zlecenie lub B2B

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.

• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.

• Ubezpieczenie grupowe