Specjalista ds. kadr, płac i HR

Dołącz do zespołu XL LOGISTICS – firmy świadczącej usługi międzynarodowego transportu rzeczy, spedycji i logistyki. Od 19 lat terminowo i bezpiecznie przewozimy towary naszych klientów, magazynujemy, przeładowujemy i dystrybuujemy ich produkty. Wśród blisko 1000 zadowolonych odbiorców znajdują się zarówno międzynarodowe koncerny o wysokich wymogach jakościowych, przedsiębiorstwa produkcyjne szukające specjalistycznego taboru, firmy handlowe, którym zależy na terminowości i sprawnej dystrybucji, a także spedytorzy z całej Europy poszukujący sprawdzonego partnera.

Naszą misją jest bycie wiodącym operatorem logistycznym z własną bazą i centrum logistycznym o międzynarodowym zasięgu i wymiarze, posiadającym infrastrukturę i możliwości techniczne do obsługi projektów logistycznych wielobranżowych koncernów i przedsiębiorstw różnego kalibru.

W firmie kierujemy się rozwojem, skutecznością, dynamiką, współpracą i życzliwością. Współtworzymy środowisko, w którym można kreować rzeczywistość, realizować swoje potrzeby osobiste i zawodowe, współpracować ze sobą, dobrze zarabiać i się rozwijać.

Jeśli ten opis do Ciebie pasuje, znasz się na

-kadrach, płacach, procesach rekrutacyjnych i HR

to koniecznie się spotkajmy i porozmawiajmy o możliwościach współpracy, bo w związku z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:

SPECJALISTY DS. KARD i PŁAC oraz HR

Twój zakres obowiązków

• Ewidencja czasu pracy pracowników (ok. 50osób),

• Prowadzenie akt osobowych,

• Sporządzanie list płac - wynagrodzenia stałe oraz zmienne; w tym pakiet mobilności,

• Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, B2B,

• Kontakt z firmą zewnętrzną zajmującą się rozliczaniem czasu pracy kierowców w zakresie transportu międzynarodowego,

• Udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowych oraz wynagrodzeń, wystawianie zaświadczeń o zarobkach / zatrudnieniu,

• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK,

• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (GUS, ZUS, Urząd Skarbowy, PIP),

• Sporządzanie w ustalonych terminach informacji dla Zarządu Spółki dotyczących kadr i płac,

• Prowadzenie wybranych procesów rekrutacyjnych od A do Z – od określenia potrzeb, przez tworzenie ogłoszeń i selekcję kandydatów, po udział w rozmowach i rekomendowanie zatrudnienia,

• Prowadzenie rekrutacji obcokrajowców, administracja dokumentacją zgłoszeniową z tym związaną

• Opracowywanie i wdrażanie procedur kadrowych oraz dbanie o dokumentację pracowniczą

• Organizowanie onboardingu dla nowych pracowników

  Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,

• Minimalne doświadczenie 3 lata na stanowisku kadrowo-płacowym,

• Doświadczenie na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac,

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych,

• Umiejętność obsługi programu Płatnik, Comarch Optima lub innego kadrowo-płacowego, pakietu Office

• Doświadczenie w zakresie prowadzenia rekrutacji,

• Umiejętność budowania relacji i doświadczenie w roli doradcy dla menedżerów,

• Proaktywność, samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone projekty

• Zdolności analityczne, dobra organizacja pracy, komunikatywność,

• Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność,

• Znajomość języka angielskiego,

• Mile widziana znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego

To oferujemy

• Pracę w środowisku międzynarodowym

• Doskonalenie wiedzy i kompetencji oraz rozszerzenie kwalifikacji zawodowych,

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku krajowym i zagranicznym,

• Bardzo dobrą atmosferę w dynamicznym zespole,

• Niezbędne narzędzia pracy,

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.