Specjalista ds. kadr i płac

Zakres obowiązków

1. Obsługa kadrowa pracowników

• prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy;

• przygotowywanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz innych dokumentów kadrowych;

• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji elektronicznej;

• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, uprawnień i kwalifikacji kierowców i pracowników biurowych;

• ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności,

• przygotowanie dokumentu A1 w ZUS PUE.

2. Naliczanie wynagrodzeń

• przygotowywanie list płac dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe;

• rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• naliczanie dodatków, premii, ryczałtów, ekwiwalentów oraz innych składników wynagrodzenia;

• rozliczanie potrąceń oraz zajęć komorniczych.

3. Rozliczanie czasu pracy kierowców

• współpraca z działem transportu w zakresie wyjaśniania niezgodności.

4. Rozliczenia związane z transportem międzynarodowym

• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności;

5. Obsługa ZUS, US i instytucji zewnętrznych

• przygotowywanie i wysyłka dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;

• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji PIT;

• przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników i instytucji;

• współpraca z urzędami oraz udział w kontrolach.

6. Raportowanie i analizy

• przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych;

• sporządzanie zestawień kosztów wynagrodzeń;

• analiza absencji, nadgodzin oraz wykorzystania urlopów;

• przygotowywanie danych na potrzeby audytów i kontroli.

7. Nadzór nad pracą 3 pracowników, pracujących zdalnie, pomagających w opisywaniu dokumentów.

Wymagane kompetencje

• znajomość prawa pracy i przepisów kadrowo-płacowych;

• praktyczna znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców oraz Pakietu Mobilności;

• umiejętność naliczania wynagrodzeń kierowców międzynarodowych;

• znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace;

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność analizy danych;

• umiejętność pracy pod presją czasu i komunikacji z kierowcami oraz innymi działami;

• język polski na poziomie C1.