Samodzielny Księgowy / Księgowa lub Główny Księgowy

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa lub Główny Księgowy / Główna Księgowa – pełna księgowość fundacji i stowarzyszeń (NGO)O spółdzielni

Spółdzielnia Socjalna 4SMART łączy działalność gospodarczą w obszarze e-commerce i produkcji personalizowanych produktów z realizacją misji społecznej. Prowadzimy własne sklepy internetowe, obsługujemy klientów instytucjonalnych i komercyjnych, a jednocześnie realizujemy projekty społeczne poprzez fundacje, stowarzyszenia oraz działania związane z reintegracją społeczną. Szukamy osoby, która samodzielnie i odpowiedzialnie poprowadzi księgowość podmiotów NGO powiązanych z działalnością spółdzielni, a jednocześnie uporządkuje i zautomatyzuje procesy finansowo-księgowe.

Zakres odpowiedzialności

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za:

1. Pełną księgowość NGO

prowadzenie pełnej księgowości fundacji i stowarzyszeń zgodnie z ustawą o rachunkowości,

ewidencję operacji gospodarczych, w tym dotacji, grantów, projektów celowych i darowizn,

prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów,

sporządzanie sprawozdań finansowych,

przygotowywanie sprawozdań merytoryczno-finansowych dla instytucji nadzorczych i grantodawców,

sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT – jeżeli dotyczy).

2. Rozliczenia projektowe i instytucjonalne

rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych,

współpracę z instytucjami finansującymi, kontrolnymi i audytorami,

przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów,

dbanie o zgodność finansową działań NGO z przepisami prawa.

3. Kadry i rozliczenia szczególne

prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencja czasu pracy),

naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,

rozliczenia z ZUS, US,

rozliczenia PFRON,

obsługa i rozliczenia związane z funkcjonowaniem CIS (Centrum Integracji Społecznej),

współpraca z zarządem w zakresie kosztów osobowych i planowania zatrudnienia.

4. Zarządzanie zespołem i organizacja pracy

koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu w obszarze finansów i kadr (jeżeli stanowisko obejmuje funkcję Głównego Księgowego),

budowanie standardów pracy i obiegu dokumentów,

wdrażanie procedur kontrolnych w obszarze finansowym i kadrowym.

5. Automatyzacja i rozwój systemowy

analiza i optymalizacja procesów księgowych,

wdrażanie automatyzacji obiegu dokumentów, dekretacji i raportowania,

rozwój narzędzi wspierających kontroling finansowy NGO,

porządkowanie dokumentacji w kierunku cyfryzacji i minimalizacji pracy manualnej,

współtworzenie standardów raportowania dla zarządu.

Wymagania niezbędne

doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości fundacji i/lub stowarzyszeń,

praktyczna znajomość przepisów dotyczących NGO,

dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz podstaw prawa podatkowego,

doświadczenie w rozliczeniach kadrowo-płacowych,

znajomość zasad rozliczeń PFRON,

samodzielność w organizacji pracy i odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację,

terminowość i wysoka dokładność.

Mile widziane

doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych,

doświadczenie w obsłudze CIS lub podmiotów ekonomii społecznej,

doświadczenie w zarządzaniu zespołem księgowym,

znajomość nowoczesnych systemów finansowo-księgowych i narzędzi automatyzujących pracę,

doświadczenie w digitalizacji obiegu dokumentów.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w organizacji łączącej działalność biznesową i społeczną,

samodzielne stanowisko z realną odpowiedzialnością i wpływem na organizację procesów,

możliwość uporządkowania i zbudowania systemu księgowego od strony procesowej,

jasno określony zakres obowiązków,

długofalową współpracę,

niezbędne narzędzia pracy.

Proces rekrutacji obejmuje:

Analizę przesłanych aplikacji,

Rozmowę rekrutacyjną,

Spotkanie finalne i złożenie oferty.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.