KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE W 3LP S.A.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest 3 LP Spółka Akcyjna z siedzibą w Siechnicach, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 24, 55-011 Siechnice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000616228, NIP: 8961551225, REGON: 364411238 (dalej: „Administrator” lub „3LP”). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: odo@3lp.eu
W jakim celu i zakresie oraz na jakiej postawie prawnej są przetwarzane moje dane?
Jeśli otrzymaliśmy Pani/Pana dane osobowe, to znaczy, że wyraził/a Pani/Pan chęć wzięcia udziału w prowadzonej przez nas rekrutacji. W ramach tego procesu kontaktujemy się z wybranymi kandydatami oraz możemy odbywać z nimi spotkania, aby dokonać wyboru naszego nowego pracownika. Otrzymał/a także Pani/Pan zapytanie o wyrażenie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – pozwoli nam to brać Pani/Pana kandydaturę pod uwagę przy poszukiwaniu personelu w przyszłości, na wypadek, gdyby obecny proces rekrutacyjny przebiegł pomyślnie dla innego kandydata. Zgoda ta jest dobrowolna – jeśli jej Pani/Pan nie wyrazi, nie pozbawi Pani/Pana to udziału w obecnym procesie rekrutacyjnym.
Pani/Pana dane osobowe jako osoby ubiegającej się o zatrudnienie, przetwarzane będą w celu związanym z nawiązaniem
i przebiegiem procesu zatrudnienia. Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie danych, o których mowa w art. 221 Kodeksu Pracy są obowiązki prawne ciążące na Administratorze, jako na potencjalnym pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeśli podstawą naszej współpracy będzie inna umowa niż umowa o pracę – Pani/Pana dane przetwarzamy w ramach działań mających na celu zawarcie tej umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). W pozostałym zakresie, a także jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na przyszłe rekrutacje – to ona jest dla nas podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Jeżeli
w dokumentach aplikacyjnych przekaże Pani/Pan dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane
o stanie zdrowia), podstawą ich przetwarzania jest wyłącznie Pani/Pana zgoda wyrażona z własnej inicjatywy – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w związku z art. 22 [1b] § 1 Kodeksu pracy.
Jak długo przechowywane są moje dane?
Co do zasady przechowujemy Pani/Pana dane przez okres trwania postępowania rekrutacyjnego oraz 3 miesiące po jego zakończeniu. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych prowadzonych przez nas rekrutacjach, usuniemy je po upływie 2 lat od ich pozyskania.
Czy moje dane są przekazywane poza 3LP?
Korzystamy z usług dostawców zewnętrznych, którzy zaopatrują nas w różnego rodzaju usługi. Realizacja części z nich, np. wsparcie informatyczne czy księgowe wymaga dostępu do danych osobowych, które posiadamy. Na etapie rekrutacji Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne (w tym dostawcom systemów rekrutacyjnych i poczty elektronicznej), operatorom portali rekrutacyjnych, z których korzysta Administrator, podmiotom świadczącym pomoc prawną oraz – w razie potrzeby – agencjom rekrutacyjnym współpracującym z Administratorem. Pozostałym kategoriom odbiorców (m.in. podmiotom medycyny pracy, ubezpieczycielom, organom skarbowym oraz Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych) dane przekazywane są dopiero po nawiązaniu zatrudnienia. Jeżeli Pani/Pana kandydatura została zgłoszona przez agencję pracy lub firmę rekrutacyjną, dane otrzymaliśmy od tego podmiotu; wówczas obowiązek informacyjny realizujemy na podstawie art. 14 RODO za pomocą odrębnej klauzuli.
Jakie przysługują mi prawa związane z podaniem przeze mnie danych?
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora (chyba że podstawą ich przetwarzania są przepisy prawa). W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Czy muszę podać moje dane osobowe?
W zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22[1] Kodeksu pracy, podanie danych osobowych jest wymogiem przepisów prawa. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Niepodanie danych uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji. Prawdziwość danych potwierdza Pani/Pan własnoręcznym podpisem.
Miejscowość i data Podpis kandydata wyrażającego zgodę
