Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sterbios Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 36 („Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych, w szczególności w sprawach związanych z wykonywaniem praw przysługujących na podstawie przepisów dotyczących ochrony danych można skontaktować się z Administratorem pisemnie pod adresem wskazanym powyżej lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro@sterbios.pl
CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane będą przetwarzane w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:
1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawę przetwarzania danych stanowią:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z kodeksu pracy,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność danych do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda w przypadku danych przekazanych w szerszym zakresie, niż to wynika z kodeksu pracy.
Prawo Administratora do żądania podania danych wynika z przepisów prawa. Ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi uczestniczenie w nim. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale może wpłynąć na ocenę przydatności do pracy na stanowisku, którego dotyczy proces rekrutacyjny.
2. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych w tym zakresie – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
ODBIORCY DANYCH
Dane kandydata mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług, takim jak: agencje rekrutacyjne, współpracujący z Administratorem niezależni rekruterzy, doradcy, dostawcy narzędzi informatycznych wspierających realizację procesów rekrutacyjnych i ogłoszeniodawcy.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Administrator informuje, że korzysta z Microsoft Office 365, co może spowodować przekazanie Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego, ponieważ Microsoft posiada swoje serwery na ternie USA. Komisja Europejska wdała w dniu 10 lipca 2023 r. wobec USA decyzję na podstawie art. 45 RODO stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework. Microsoft znajduje się na liście podmiotów uczestniczących w tym programie.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W związku z tym, że Administrator przetwarza dane kandydata, kandydatowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Ponadto w takim zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane kandydata na podstawie jego zgody, kandydatowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem w sposób wskazany powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, do którego doszło przed cofnięciem zgody. Aby wycofać zgodę należy skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres e-mail: biuro@sterbios.pl.
Kandydatowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
