Pracownik ds. administracji personalnej

Firma JMDI Sp. z o.o. jest niezależnym dostawcą telewizji, Internetu oraz telefonii stacjonarnej i komórkowej. Działamy na terenie Warszawy i okolic, Podlasia, Gdańska oraz Wrocławia. Świadczenie usług rozpoczęliśmy w 2002 roku. Jesteśmy firmą z wyłącznie polskim kapitałem. Z usług JMDI korzysta obecnie ponad 50 000 klientów indywidualnych oraz firm.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik ds. administracji personalnej

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie akt personalnych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa (zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 10 grudnia 2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).

• Przygotowywanie dokumentów dotyczących stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych na podstawie wzorów.

• Zapewnienie terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów z zakresu szkoleń BHP (współpraca ze Specjalistą ds. BHP) oraz badań medycyny pracy (wystawianie skierowań).

• Weryfikacja poprawności rozliczeń czasu pracy oraz administracja urlopami pracowniczymi, w tym ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych.

• Bieżąca obsługa pracowników: przyjmowanie wniosków, udzielanie informacji i wsparcie.

• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji pomiędzy pracodawcą, oddziałami firmy a zewnętrzną firmą księgową.

• Monitorowanie zmian w przepisach i dostosowywanie dokumentacji oraz procedur do obowiązujących wymogów.

• Wsparcie w zarządzaniu Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK) oraz benefitami pracowniczymi (Multisport, PZU, Luxmed).

• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy.

• Przestrzeganie zasad poufności danych i dokumentacji.

Wymagania:

• Podstawowa znajomość prawa pracy.

• Komunikatywność, inicjatywa oraz chęć do nauki.

• Doskonała organizacja pracy własnej.

• Rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość ROZPORZĄDZENIA MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 10 grudnia 2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej.

• Zniżki pracownicze na usługi własne.

• Otwartość na nowe pomysły i inicjatywy pracowników.