Pracownik biurowy

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna pracowników delegowanych (umowy, zaświadczenia)

• Kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami w języku rumuńskim oraz polskim

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz kontrola poprawności danych (m.in. A1, zgłoszenia ZUS)

• Współpraca z zespołami operacyjnymi

• Tworzenie zestawień, raportów, nadzór nad terminowością dokumentów

• Wsparcie w procesie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców

• Współpraca z działem księgowości i kadr przy rozliczaniu czasu pracy

• Koordynowanie zadań w małym zespole administracyjnym – przydzielanie zadań, monitorowanie realizacji

• Pomoc w usprawnianiu procesów wewnętrznych i wdrażaniu standardów jakości

• Gotowość do okazjonalnych, krótkich wyjazdów służbowych do Niemiec (np. na szkolenie lub spotkania z klientami)

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka rumuńskiego – warunek konieczny (C1/C2)

• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziana)

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub kadrowej

• Umiejętność obsługi komputera (MS Office, Excel)

• Dbałość o szczegóły, dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy

• Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy w zespole

• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej lub w pracy z cudzoziemcami

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o wybraną formę umowy

• Elastyczne godziny pracy – możliwość rozpoczęcia między 7:30 a 9:00

• Pracę w zgranym zespole i wsparcie we wdrożeniu

• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku

• Udział w budowaniu nowoczesnej organizacji z wykorzystaniem narzędzi IT

O nas

• TML PLUS Sp. z o.o. to spółka działająca w Koninie, przy ul. Ślesińskiej 42E.

• Zajmujemy się obsługą biznesową i operacyjną spółek, w tym doradztwem w zakresie HR, logistyki i organizacji procesów dla firm w Polsce i za granicą.

• Rozwijamy się dynamicznie, stawiając na profesjonalizm i partnerskie podejście.