Pracownik administracyjny - umowa na zastępstwo

Makropol sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy na samodzielnym stanowisku:

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)

Umowa na zastępstwo

Firma działająca w branży od blisko 30 lat świadczy pełen zakres usług w zakresie bezpieczeństwa obiektowego w tym instalacje, ochrona fizyczna i monitoring oraz sprzątania obiektów.

Obowiązki:

• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy (m.in. sporządzanie zaświadczeń, umów o pracę, świadectw pracy)

• Zdolność nawiązywania kontaktu z ludźmi i pracy w zespole

• Przygotowywanie zestawień, statystyk i raportów dotyczących zatrudnienia

• Udzielanie informacji, wyjaśnień i wsparcia z zakresu spraw kadrowych

• skanowanie, drukowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów

• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Optima oraz programu Płatnik

• Wprowadzanie danych do systemu, nadzór nad ich poprawnością (m.in. badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych dokumentów pracowniczych)

• Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy i nieobecności w zakresie pracy tymczasowej

• ·Przygotowanie i wysłanie wniosków na praca.gov.pl oraz innych niezbędnych dokumentów do legalizacji pracowników

• Realizacja bieżących prac administracyjnych i biurowych

• Ścisła współpraca z innymi działami

Wymagania:

• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kopiarka, skaner)

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość programu kadrowo-płacowego Optima

• Efektywna organizacja czasu pracy, dokładność i terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki

Oferujemy:

• lokalizację biura w centrum miasta,

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – umowa na zastępstwo

• praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16,

• wsparcie ze strony kadry kierowniczej

• dodatkowe benefity (np. możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego i programu MultiSport).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".