Praca na stanowisku główny specjalista- płace

Zakres zadań wykonywanych na ww. stanowisku pracy:

 1)     prowadzenie akt osobowych pracowników Biura;

2)     prowadzenie ewidencji pracowników;

3)     przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;

4)     ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;

5)     obsługa pracowników w zakresie:

a)     przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających ze stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),

b)     załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,

c)     ewidencjonowania urlopów i zwolnień lekarskich,

d)     wystawiania dokumentów i zaświadczeń;

6)     prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;

7)     prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;

8)     prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych;

9)     sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;

10)  angażowanie środków na wynagrodzenia pracowników Biura;

11)  współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

12)  współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP dotycząca ustalania planów szkoleń pracowników Biura w zakresie BHP.

      3. Wymagania formalne/niezbędne dla ww. stanowiska pracy:

1)     wykształcenie wyższe preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie; 

2)     udokumentowany staż pracy min. 4 lata;

 3)     udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych                        w ogłoszeniu o naborze;

4)     znajomość prawa pracy – Kodeks pracy;

5)     znajomość ustaw okołokodeksowych;

6)     znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

7)     znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,

8)     znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;

9)     znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

10)  logiczne myślenie, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność,  dokładność, wnikliwość, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,

11)  posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

12)  nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za  umyślne przestępstwo ścigane                   z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;

13)  nieposzlakowana opinia.

      4. Wymagania dodatkowe dla ww. stanowiska pracy:

1)     umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych;

2)     umiejętność obsługi programu Quorum, Płatnik.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·       list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);

·       kwestionariusz osobowy (do pobrania);

·       klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych  dla kandydatów (do pobrania);

·       oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);

·       kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;

• kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy;

·       kserokopie zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;

·       kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy       z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) tj. z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdzie            się w gronie najlepszych kandydatów.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, V piętro lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres Biura:

 Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego

w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa

 do dnia 19.12.2025 r. (decyduje data wpływu do Biura) z dopiskiem  w liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr 24/2025”.

List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.

W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.

 Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwag   w postępowaniu związanym z naborem.

Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną oraz poza ogłoszeniem.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.

 Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie (www.mbpr.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie.