RODO - Informacje dla Kandydatów (Ingram Micro Services Sp. z o.o.)
Administratorem Twoich danych osobowych (D.O.) jest Ingram Micro Services Spółka z o.o..
Klikając „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie Twoich D.O. zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
Cofnięcie zgody jest możliwe w każdym czasie – kontakt: ronald.sarian@ingrammicro.com.
Cele i podstawy prawne przetwarzania D.O.:
● Prowadzenie rekrutacji na wskazane stanowisko:
○ Obowiązek prawny (wg Kodeksu pracy): dane identyfikacyjne, kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje.
○ Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy: oczekiwane wynagrodzenie, dostępność do pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, ocena predyspozycji.
○ Prawnie uzasadniony interes Administratora (PUIA): Twój adres e-mail (do identyfikacji w systemie eRecruiter).
○ Twoja zgoda: dane dobrowolnie zamieszczone (np. wizerunek, zainteresowania, referencje od byłych pracodawców).
● Prowadzenie przyszłych rekrutacji na różne stanowiska: w oparciu o Twoją zgodę.
● Badanie satysfakcji z procesu rekrutacji: PUIA.
● Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z rekrutacją: PUIA.
● Powtórzenie rekrutacji: PUIA (na wypadek konieczności).
● Przeprowadzenie weryfikacji referencji i przeszłości (Background Check) w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego: PUIA (wyłącznie dla kandydata wybranego przed złożeniem ostatecznej oferty pracy).
Dane wrażliwe (Art. 9 RODO):
Zasadniczo prosi się o nieprzekazywanie danych wrażliwych (np. o stanie zdrowia). Jeśli podanie jest konieczne ze względu na Twoją szczególną sytuację, firma poprosi o wyrażenie odrębnej zgody na ich przetwarzanie.
Obowiązkowość podania D.O.:
● Obowiązkowe: dane wskazane w Kodeksie pracy, dane niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędne w PUIA.
● Dobrowolne: Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Twoje Prawa (RODO):
Masz prawo dostępu do D.O. (w tym uzyskania kopii), sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych D.O. (na które wyraziłeś/aś zgodę lub przetwarzanych na Twoje żądanie przed umową) do innego administratora.
Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Okres przetwarzania D.O.:
● Obecna rekrutacja: 3 miesiące.
● Przyszłe rekrutacje (ze zgodą): 24 miesiące.
Odbiorcy D.O.:
Dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę, systemów do zarządzania rekrutacjami (eRecruiter), usług weryfikacyjnych (np. HireRight), usług IT (hosting) oraz systemów informatycznych.
Przekazywanie D.O. do USA (państwo trzecie):
Twoje dane mogą być przekazane do zewnętrznego dostawcy usług weryfikacyjnych HireRight z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA). Podstawą prawną są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską. Masz prawo zażądać kopii SCC.
Profilowanie (Analiza kandydatów):
Kandydaci są analizowani i oceniani w systemie eRecruiter za pomocą filtrów wyszukiwania pod kątem kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego. Odbywa się to w oparciu o PUIA, polegający na wyszukiwaniu kandydatów najlepiej pasujących do stanowiska.
Kontakt:
● Inspektor Ochrony Danych (IOD): ronald.sarian@ingrammicro.com.
● Ogólne pytania rekrutacyjne: wroclaw.rekrutacja@ingrammicro.com.
