Pomoc księgowej AQUA WORLD

Czym będziesz się zajmować:

• weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wprowadzanie do systemu księgowego faktur kosztowych,

• Wystawianiem faktur sprzedażowych oraz wprowadzanie płatności do systemu

• Zapewnieniem poprawności obiegu dokumentów księgowych w firmie

• kontrola i analiza kont księgowych

• Weryfikacja i uzgadnianie wybranych sald kontrahentów

• Kontrola finansowa działalności operacyjnej przedsiębiorstwa,

• Sporządzanie cyklicznych raportów controllingowych,

• Udział w przygotowaniu budżetu oraz sprawozdań rocznych

• Prowadzenie kasy fiskalnej

• Prowadzenie kasy gotówkowej

• Przygotowaniem raportów i zestawień oraz innych prac administracyjnych wg potrzeb zarządu spółki

• Rozliczaniem wydatków pracowniczych (np. delegacje, zaliczki, diety),

• Udział w czynnościach dotyczących zamknięcia miesiąca

• przygotowywanie dokumentów do audytów i kontroli,

• ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym

• Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjno-biurowymi firmy.

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i eksploatacją biura.

• Kontakt z zarządcą budynku oraz zespołem technicznym,

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne wszystkich działów w firmie.

• Organizacja imprez firmowych oraz eventów.

• Organizacja podróży służbowych

• Współpraca z kurierami i dostawcami usług;

• Zarządzanie obiegiem korespondencji wychodzącej/przychodzącej;

• Administrowanie dokumentacją kadrowo-płacową i innymi dokumentami związanymi z obsługą płacową pracowników oraz osób współpracujących w ramach umów cywilnoprawnych (umów o charakterze umowy zlecenia);

• Przygotowywanie materiałów i sprawowanie kontroli nad prawidłowym naliczeniem wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców zgodnie z zawartymi umowami;

• Przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem cudzoziemców (Ukraina)

Czego oczekujemy?

• Skrupulatności, dokładności i umiejętności analitycznych

• Bardzo dobrej organizacji pracy

• Dobrej umiejętność obsługi MS Excel

• Co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość zagadnień z zakresu finansów, księgowości i controlingu

• Znajomość języka angielskiego

Co oferujemy:

• stabilną pracę w dynamicznym zespole

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• wdrożenie do obowiązków, rozwój zawodowy

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, umiejętności i wyników

• niezbędne narzędzia pracy

• praca w siedzibie biura w Ząbkach pod Warszawą (okolice M1 Marki)