Payroll Specialist

Dla naszego klienta, wydawnictwa naukowego kandydatów na stanowisko: Payroll Specialist (m/f/x).

Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna)

Twoje zadania:

• Zapewnienie poprawności i zgodności procesów płacowych realizowanych przez zewnętrznego dostawcę usług.
• Nadzór nad prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń, podatków i składek, w tym weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami oraz limitami.
• Udzielanie pracownikom wsparcia merytorycznego w zakresie prawa pracy, podatków oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
• Przygotowywanie raportów płacowych i finansowych dla zarządu oraz działu finansów.
• Prowadzenie wewnętrznego raportowania finansowego oraz przygotowywanie analiz kosztowych i podsumowań finansowych.
• Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej oraz aktualizacja odpowiednich arkuszy kalkulacyjnych i rejestrów.
• Udział w projektach związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Wsparcie menedżerów oraz zespołów międzynarodowych w interpretacji lokalnych przepisów.
• Zapewnienie poprawności deklaracji ZUS, PIT i PFRON oraz ich uzgadnianie z danymi płacowymi Europe & North America

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Czego oczekujemy:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B1+/B2).
• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub kierunków pokrewnych.
• 2-5 lat doświadczenia na stanowiskach związanych z payroll, finansami lub księgowością w Polsce.
• Znajomość Kodeksu pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego w Polsce.
• Biegłość w Microsoft O365, w szczególności Excel (poziom średniozaawansowany).
• Znajomość systemów kadrowo‑płacowych, takich jak Enova lub podobnych, będzie dodatkowym atutem.
• Ogólna wiedza z zakresu sprawozdawczości finansowej oraz zasad rachunkowości.
• Doskonała dbałość o szczegóły oraz wysoki poziom dokładności i poufności.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i usprawniania procesów.
• Profesjonalne umiejętności komunikacyjne oraz poczucie odpowiedzialności.

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna (w pełni finansowana).
• Karta MultiSport (częściowo finansowana).
• Wyjazdy i aktywności integracyjne (team building).
• Praca w środowisku międzynarodowym.
• Wkład w rozwój społeczności akademickiej.
• ZFŚS - „wczasy pod gruszą".

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329