Osobista Asystentka / Asystent osoby aktywnej zawodowo

Poszukujemy Osobistej Asystentki / Asystenta, który stanie się prawą ręką osoby wyjątkowo aktywnej zawodowo i prywatnie – prowadzącej kilka firm, pełniącej funkcje dyrektorskie i zarządcze w różnych branżach. Szukamy osoby odpowiedzialnej, poukładanej, z wysoką kulturą osobistą i dużą dozą elastyczności – kogoś, kto potrafi przewidywać potrzeby, działać samodzielnie i odnajduje się w szybko zmieniającej się codzienności.

To nie jest praca wyłącznie biurowa. To stanowisko łączące elementy asystentury osobistej, organizacyjnej i życiowej – wymagające zaangażowania, dyskrecji i gotowości do pracy w niestandardowych godzinach. Nienormowany czas pracy.

Zakres obowiązków

Wsparcie w życiu prywatnym (codziennym):

• kompleksowa organizacja dnia – przypominanie o obowiązkach, planowanie i pilnowanie terminów,

• załatwianie bieżących spraw – odbiór i nadanie paczek, wizyty w urzędach, pralni, kwiaciarni, aptece czy sklepie,

• zamawianie lunchu, kawy, prezentów, dekoracji i innych potrzebnych rzeczy,

• wyprowadzanie psa, opieka nad zwierzęciem podczas nieobecności właściciela,

• dbałość o estetykę otoczenia i porządek w przestrzeni prywatnej i biurowej,

• organizacja czasu wolnego, wyjazdów i spotkań towarzyskich,

• kontakt z dostawcami, serwisami, usługodawcami,

• reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje – elastyczność i gotowość do zadań „specjalnych”.

Wsparcie zawodowe i administracyjne:

• planowanie i koordynacja kalendarza Prezesa (spotkania, wyjazdy, przypomnienia, terminy),

• kontakt z kontrahentami, partnerami i współpracownikami,

• organizacja podróży służbowych, rezerwacji i wydarzeń,

• wsparcie przy realizacji projektów marketingowych i biznesowych,

• pomoc przy prowadzeniu mediów społecznościowych (stories, reelsy, TikToki, nagrania),

• podstawowy montaż materiałów w aplikacji CapCut,

• współpraca z osobami zewnętrznymi (agencje, fotografowie, media).

Wymagania:

• Prawo jazdy kategorii B – obowiązkowo, wraz z gotowością do dalekich wyjazdów,

• doskonała organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność szybkiego reagowania,

• wysoka kultura osobista, takt i dyskrecja,

• komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu,

• znajomość pakietu Office oraz aplikacji mobilnych do zarządzania zadaniami,

• podstawowa znajomość narzędzi sztucznej inteligencji (ChatGPT),

• mile widziane doświadczenie w pracy asystenckiej, marketingu,

• pozytywne nastawienie i gotowość do pomocy w różnych aspektach życia prywatnego i zawodowego.

Oferujemy:

• nieszablonową, dynamiczną pracę z dużą samodzielnością i zaufaniem,

• realną możliwość nauki i rozwoju – zarówno osobistego, jak i zawodowego,

• bezpośrednią współpracę z osobą doświadczoną w zarządzaniu i biznesie,

• elastyczne podejście, partnerską atmosferę i otwartość na inicjatywę,

• udział w ciekawych projektach medialnych, marketingowych i biznesowych,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, umiejętności i dyspozycyjności.

To stanowisko dla osoby, która lubi, gdy każdy dzień wygląda inaczej. Dla kogoś, kto potrafi połączyć dokładność z elastycznością, powagę z uśmiechem, a organizację z kreatywnością. Jeśli jesteś osobą, która nie boi się wyzwań, ceni zaufanie i lubi działać – zapraszamy do współpracy.