Ogarniacz Klientów i Contentu | Agencja, spokój, rzeka i parking

Cześć,

Szukamy kogoś, kto przede wszystkim nas wspomoże w pilnowaniu terminów, koordynowaniem zespołem i klientami. To jest podstawa tej roli.

Ale im bardziej jesteś wszechstronny, tym atrakcyjniejszy będziesz dla nas.

Jeśli potrafisz wystąpić w filmie dla klienta, wesprzeć przy kampanii reklamowej albo ogarnąć stronę internetową – będzie to ogromny plus. Każda dodatkowa umiejętność sprawi, że praca u nas będzie dla Ciebie ciekawsza i różnorodna, a Ty staniesz się kluczową osobą w naszym zespole.

Co będziesz u nas robić?

• Będziesz czuwać nad tym, żeby wszystko szło zgodnie z planem – przypominać montażystom, operatorom czy aktorom o terminach i dbać, żeby każdy wiedział, co ma robić i na kiedy.

• Utrzymasz kontakt z naszymi klientami - czasem wystarczy miły mail z przypomnieniem, czasem krótki telefon, żeby pomóc im dosłać to, czego brakuje.

• Przygotujesz proste raporty - zarówno dla klientów, jak i dla naszego zespołu, żebyśmy wszyscy wiedzieli, gdzie jesteśmy i co jeszcze przed nami.

• Ogarniesz dokumenty - czasem coś trzeba wydrukować, podpisać, włożyć do segregatora albo wysłać. Pomoc w codziennej organizacji to ważna część naszej pracy.

• Wesprzesz nas tam, gdzie akurat potrzeba - czy to ogarnięcie kalendarza, czy szybka reakcja na nowe zadanie.

• [Nieobowiązkowo] Jeśli ogarniasz TikToki, reklamy czy strony internetowe - to będzie część Twojej codziennej pracy. To będzie duży plus, jeśli potrafisz wziąć odpowiedzialność za takie działania i dowozić tematy do końca.

Kogo szukamy?

• Osoby ogarniętej, która potrafi przypilnować ludzi i tematów – nie boisz się zapytać, przypomnieć i dopilnować terminów.

• Kogoś, kto umie jasno się komunikować – z zespołem i z klientami, bez spiny, ale konkretnie.

• Osoby, która nie gubi się w chaosie – lubisz, jak rzeczy są uporządkowane, a dokumenty są tam, gdzie trzeba.

• Kogoś, kto nie czeka na polecenia, tylko działa – samodzielność i inicjatywa to dla nas ogromny plus.

• Osoby dokładnej – potrafisz wyłapać literówki, brakujące ujęcie w TikToku albo niezgodność z briefem. Zwracasz uwagę na szczegóły i nie przymykasz oka na „prawie dobrze”.

• Kogoś, kto potrafi dostosować się do różnych zadań – raz to mail, raz telefon, raz umowa, raz szybkie ogarnięcie tematu w kalendarzu.

• Osoby, która zna podstawy marketingu i produkcji video – przynajmniej teoretycznie. Wiesz, czym jest Pixel TikToka, hook w pierwszych sekundach, FPS, WordPress, branding, czy meta title.

• Kogoś, kto sprawnie i szybko ogarnia MacBooka i iPhone’a – klikasz bez zawahania, potrafisz obsłużyć aplikacje, przełączać okna, robić screenshoty i nie gubisz się w ustawieniach.

• Osoby, która gdy czegoś nie wie – po prostu szuka i znajduje odpowiedź. Wiesz, jak użyć Google'a, ChatGPT albo forum, żeby ruszyć dalej bez czekania na pomoc.

• Kogoś, kto naprawdę interesuje się marketingiem – może prowadzisz własnego TikToka, może masz jakieś swoje projekty, a może po prostu lubisz chłonąć wiedzę i w wolnym czasie słuchasz podcastów, oglądasz webinary albo śledzisz trendy.

• I jeśli dodatkowo ogarniasz TikToki, Meta Ads, strony internetowe albo inne marketingowe tematy – super! Będzie gdzie to wykorzystać.

Mile widziane:

• Masz już doświadczenie w pracy w marketingu – w agencji, na freelansie, w małej firmie… każda praktyka się liczy.

• Pracowałeś/aś z klientami B2B – wiesz, jak z nimi rozmawiać i czego zazwyczaj potrzebują.

• Słuchasz podcastów takich jak Szymon Negacz czy Iwona Borawska – łatwiej nam będzie się dogadać, jeśli podobnie myślimy o sprzedaży i marketingu.

• Znasz podstawy Lean / Kaizen – lubisz porządek w projektach i dobrze czujesz się w optymalizowaniu procesów.

• Masz prawo jazdy i dostęp do samochodu – czasem zdarzy się, że trzeba będzie szybko podjechać po jakiś rekwizyt albo sprzęt.

• Masz portfolio – może to być kilka postów, które dobrze poszły, profil na TikToku, który prowadziłeś/aś, lub reklama, która zadziałała. Chętnie zobaczymy efekty Twojej pracy.

Co oferujemy?

• Legalne zatrudnienie – umowa o pracę od pierwszego dnia, składki ZUS, wszystko oficjalnie i bez kombinowania.

• Sprzęt do pracy – służbowy MacBook i iPhone 14 do Twojej dyspozycji.

• Zarządzanie oparte na danych – działamy leanowo, patrzymy w liczby i wyniki, a nie w „wydaje mi się”.

• Nowoczesną kulturę pracy – bez micromanagementu, zaufanie, elastyczność i wspólne szukanie najlepszych rozwiązań.

• Wszystkie zadania trafiają do Ciebie przez ClickUpa – nie zarzucamy Cię ustnymi poleceniami, tylko działamy w systemie, który porządkuje pracę i pozwala skupić się na konkretach.

• Dążymy do tego, żeby wszystko procesować – tworzymy checklisty, ujednolicamy działania i profesjonalizujemy się z każdym projektem.

• Realny kontakt z founderami startupów i prezesami firm – pracujemy z osobami, które wprowadzają swoje produkty na rynek i mają ambicję być przyszłymi „polskimi Elonami Muskami”.

• Dostęp do książek – jeśli chcesz się rozwijać, regularnie kupujemy książki o marketingu, zarządzaniu i biznesie (na firmowy koszt).

• Narzędzia premium – dostaniesz dostęp do płatnych narzędzi takich jak ChatGPT, Descript, Canva Pro i innych, które ułatwiają i przyspieszają pracę.

• Wymagającą, ale rozwijającą pracę – to nie jest spokojne biuro obsługi klienta. U nas dużo się dzieje i stale uczysz się czegoś nowego – jeśli Ci to pasuje, będziesz czuć się tu dobrze.

Nasze biuro

Jesteśmy przy ul. Emaus w Krakowie, nad samą Rudawą.

• Możesz łatwo dojechać rowerem, bo jesteśmy przy samej ścieżce rowerowej Velo Rudawa

• Autem też bez problemu, parking na ulicy jest darmowy i zawsze wolny

• Przystanek Strzelnica jest 700 metrów od biura

• Okolica to domy jednorodzinne i wille, a nie biurowce

• Mamy własny ogródek i klimat spokoju, który czuć w powietrzu

• Tuż obok nas mieści się siedziba Ekipa Holding S.A. - jest spora szansa, że raz na jakiś czas spotkasz Friza albo Wersow w osiedlowym sklepie

To fajna alternatywa dla głośnego centrum i depresyjnych open space’ów :)

Proces rekrutacji

• Wypełnij formularz rekrutacyjny

• Najciekawsze osoby zaproszę na krótką rozmowę online

• Robimy dzień próbny na umowę zlecenie

• Następnie 3 miesiące pół etatu na umowę o pracę (okres próbny)

• Potem albo zostajesz na pół etatu, albo rozszerzamy na pełen etat