Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

O nas

EXCO A2A Polska jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa.

Twój zakres obowiązków

• Praca na tym stanowisku będzie opierała się na współpracy z klientami zewnętrznymi firmy, co wymaga umiejętności komunikacyjnych, uważności i dokładności. Dodatkowo zadania z zakresu kadrowo – płacowego będą obejmowały poniższe obszary:
• Zakładanie i aktualizowanie akt osobowych pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz nieobecności;
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym m.in umów o pracę, aneksów, umów cywilnoprawych;
• Wprowadzanie danych pracowniczych i ich aktualizacja w systemie kadrowo płacowym;
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz wystawanie zaświadczeń;
• Przygotowywanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS, praca w programie Płatnik;
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów;

Nasze wymagania

• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w dziale kadrowo – płacowym w wyżej wymienionym obszarze zadań;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację mailową z klientem;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;

To oferujemy

• Pracę stacjonarną z przyjaznym i komunikatywnym zespołem;
• Cykliczne szkolenia branżowe;
• Dodatek wakacyjny;
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport, współfinansowane przez pracodawcę;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych innych danych niż wymagane przez administratora, w szczególności danych dotyczących zdrowia, w tym niepełnosprawności, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego. Jeśli nie zaznaczy Pani/Pan tej zgody, ale w Pani/Pana dokumentach nie będzie danych wrażliwych, za Pani/Pana zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych uznamy sam fakt wysłania dokumentów aplikacyjnych.

Każdą z wyrażonych zgód można cofnąć w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Administratorem danych osobowych jest EXCO A2A POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. Rtm. Witolda Pileckiego 67 lok. 200; „Administrator” lub „Spółka”.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji oraz umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, wybrania odpowiedniego kandydata do pracy u nas oraz ewentualnie wybrania odpowiedniego kandydata do pracy w ramach przyszłych procesów rekrutacyjnych.
• Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w powyższych celach odbywa się na następujących podstawach prawnych: 

a) jeśli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy (imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce;

b) jeśli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnoprawnej - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w zakresie danych niezbędnych do oceny kompetencji i kwalifikacji kandydata (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), gdyż przetwarzanie tych danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

c) w zakresie danych osobowych podanych dodatkowo przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych (bez względu na formę prawną przyszłego zatrudnienia) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgoda (udzielona poprzez wyraźne oświadczenie lub poprzez samo przesłanie aplikacji, jeśli w dokumentach nie znajdują się dane szczególnych kategorii);

d) co do zasady prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii, tj. np. danych dotyczących zdrowia, w tym niepełnosprawności; jeśli jednak z własnej inicjatywy zamieści Pani/Pan w swoich dokumentach aplikacyjnych powyższe informacje, podstawą prawną ich przetwarzania będzie 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Spółkę lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (jeśli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę) albo art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda kandydata – jeśli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnoprawnej);