Administratorami danych osobowych są podmioty wchodzące w skład OMIDA Group , zwane w dalszej części łącznie „Administratorami. Administratorzy ustalili wspólne cele i zasady przetwarzania danych osobowych, które zostały określone w zawartej Polityce Wymianie Danych Osobowych w OMIDA Group.
OMIDA Group Spółka Akcyjna jako podmiot pełniący funkcję spółki dominującej w modelu współadministrowania odpowiada za: Pozostałe spółki, pełniące funkcję spółek zależnych wchodzące w skład OMIDA Group odpowiadają za:
Ustalanie jednolitych zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych dla wszystkich podmiotów z OMIDA Group Proces rekrutacyjny, wybór kandydatów oraz podejmowanie decyzji o zatrudnieniu, uwzględniając wytyczne określone przez Spółkę Dominującą.
Udzielanie odpowiedzi na żądania osób, których dane przetwarzają Administratorzy z art. 15 –22 RODO
Wybór narzędzi wspierających przetwarzanie danych osobowych Udzielanie odpowiedzi na żądania osób, których dane przetwarza, jeżeli zapytanie wpłynie bezpośrednio do tych spółek
W ramach OMIDA Group możliwe jest przekazywanie danych osobowych potencjalnych kandydatów pomiędzy spółkami, pod warunkiem uzyskania ich uprzedniej, dobrowolnej i świadomej zgody.
Administratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, który obsługuje Inspektor ochrony danych OMIDA Group. W sprawach ochrony danych osobowych można się kontaktować z Administratorami:
• korespondencyjnie – kierując zapytania na adres Aleja Grunwaldzka 472C, 80-309 Gdańsk,
• drogą korespondencji elektronicznej na adres: iodo@omida.pl.
Cel przetwarzania Jakie dane przetwarzamy Podstawa prawna Czas przetwarzania
Podjęcie działań związanych z zawarciem umowy cywilnoprawnej lub umowy wskazanej w przepisach prawa pracy. Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane zawarte w formularzu rekrutacyjnym, curriculum vitae oraz liście motywacyjnym. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, tj. do momentu wybrania odpowiedniego kandydata do pracy.
Obowiązek prawny ciążący na OMIDA Group w zakresie danych wskazanych w Kodeksie Pracy. Art. 6 ust.1. lit. c RODO
Wykorzystanie curriculum vitae oraz listu motywacyjnego w zakresie przyszłych rekrutacji prowadzonych przez OMIDA Group. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda. 12 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Przekazanie curriculum vitae oraz listu motywacyjnego pomiędzy spółkami OMIDA Group. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda. Do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom przetwarzającym (są to podmioty działające na nasze zlecenie);
• organom lub podmiotom publicznym, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wystąpić z żądaniem wykonania swoich praw:
• sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
• usunięcie danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
• ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
• dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Administratorów danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);
• przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dodatkowo, jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy za udzieloną zgodą, to mają Państwo prawo odwołać wydaną zgodę w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed jej odwołaniem.
