Księgowy I / Księgowa I

Opis stanowiska:

Wsparcie działu księgowości w codziennych zadaniach oraz przy miesięcznym zamknięciu ksiąg rachunkowych.

Zakres obowiązków:

• Codzienna praca w dziale księgowości oraz księgowości transakcyjnej, w tym: -skanowanie i dekretowanie faktur zakupowych (AP) (IES, VIM), weryfikacja faktur zakupowych - Korygowanie rozbieżności w fakturach zakupu (ilość/wartość) – współpraca z magazynem i działem zakupów - Codzienne księgowanie płatności przychodzących, z wyłączeniem płatności o wysokiej wartości - Uzgadnianie sald księgi głównej oraz kont należności i zobowiązań - księgowanie wyciągów bankowych - Rozliczanie i księgowanie kart kredytowych, w tym faktur opłaconych kartą, oraz obsługa kasy podręcznej - zarządzanie kasą podręczną - obsługa zaliczek od klientów i dla dostawców, współpraca z działem zakupów i sprzedaży

• Sporządzanie różnego rodzaju raportów, w tym środowiskowych, bankowych, do GUS oraz innych wymaganych przepisami prawa

• Raportowanie w systemie FigBytes

• Obsługa delegacji służbowych oraz rozliczanie podróży krajowych pracowników

• Przygotowywanie dokumentacji środków trwałych zgodnie z wymogami prawa bilansowego

• Wsparcie przy przygotowaniu i składaniu deklaracji VAT oraz raportów JPK

• Wsparcie przy rocznym zamknięciu ksiąg oraz podczas kontroli podatkowych

• Udział w telekonferencjach oraz korespondencji w języku angielskim z międzynarodowymi kontrahentami – wymagany biznesowy poziom języka angielskiego

Stacjonarne wsparcie HR:

- Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom w sprawach kadrowych, takich jak obsługa wniosków urlopowych, kompletowanie dokumentacji oraz odpowiadanie na rutynowe zapytania

- Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla pracowników w sprawach kadrowych

- Pełnienie zastępstwa w przygotowaniu danych do naliczania wynagrodzeń, w tym współpraca z SD Worx.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjat) z zakresu rachunkowości lub finansów

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w księgowości, dobra znajomość zasad prowadzenia księgi głównej oraz międzynarodowych standardów rachunkowości

• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym

• Znajomość i praktyczne doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel

• Znajomość systemu SAP – moduł FI oraz doświadczenie w pracy z systemami ERP

• Wysoka kultura osobista i zawodowa, rozwinięte umiejętności interpersonalne

• Doświadczenie w obsłudze zagadnień kadrowych oraz podstawowa znajomość polskiego prawa pracy

• Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz dbałość o szczegóły

• Umiejętność samodzielnej i proaktywnej pracy

• Dobre umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy na czas określony z możliwością przedłużenia współpracy.