Księgowa / Księgowy – pełna księgowość + kadry

SAMODZIELNA KSIĘGOWA / SAMODZIELNY KSIĘGOWY (pełna księgowość + kadry i płace)

Warszawa | praca stacjonarna (2 lokalizacje na terenie Warszawy)

Szukamy doświadczonej, samodzielnej osoby, która przejmie kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacowąnaszej firmy. To rola in-house – osoba będzie prowadzić wyłącznie naszą organizację, na stałe współpracując z zespołem i wspierając zarząd w bieżących rozliczeniach oraz raportowaniu.

Zakres obowiązków – księgowość:

• Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z przepisami (Księga Główna)

• Wprowadzanie i księgowanie faktur kosztowych oraz sprzedażowych

• Obsługa KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur): odbiór i weryfikacja faktur, obsługa procesu wystawiania i archiwizacji, bieżąca kontrola poprawności obiegu dokumentów

• Ewidencja i weryfikacja sprzedaży z kas fiskalnych

• Ewidencja, księgowanie oraz rozliczanie wyciągów bankowych

• Uzgadnianie rozrachunków oraz zapewnienie zgodności sald z kontrahentami (potwierdzenia sald, bieżąca weryfikacja)

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji

• Księgowanie transakcji: WNT, WDT (jeśli dotyczy)

• Księgowanie dofinansowań

• Przygotowywanie deklaracji i zestawień (m.in. VAT/JPK, CIT, PIT, Intrastat – jeśli dotyczy)

• Sporządzanie sprawozdania rocznego oraz udział w zamknięciu roku (bilans, RZiS, rozliczenia roczne)

Zakres obowiązków – kadry i płace:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (od A do Z)

• Przygotowywanie i podpisywanie umów z pracownikami (UoP / umowy zlecenia – zgodnie z potrzebami)

• Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz rozliczanie godzin pracy i ewidencji czasu pracy

• Obsługa ZUS, PPK, rozliczenia pracownicze, przygotowywanie raportów i zestawień

• Wsparcie w kontrolach i kontaktach z urzędami (ZUS/US) oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji

• Obsługa zatrudniania cudzoziemców: oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia na pracę oraz powiadomienia (zgodnie z obowiązującymi przepisami)

Raportowanie i wsparcie zarządu:

• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby firmy

• Współtworzenie sprawozdań oraz raportów (np. GUS, NBP – jeśli dotyczy)

• Usprawnianie procesów (automatyzacja, optymalizacja obiegu dokumentów)

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe (finanse/rachunkowość/ekonomia)

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku (pełna księgowość)

• Praktyczna znajomość przepisów podatkowych i rachunkowości

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac (umowy, listy płac, czas pracy, ZUS/PPK)

• Koniecznie: doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców (oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia na pracę, powiadomienia)

• Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel)

• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

• Nastawienie na usprawnienia i automatyzację procesów

• (Mile widziane) znajomość tematu prac B+R

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 7 000 – 8 000 zł miesiąc (lub równowartość B2B)

• Stabilne warunki współpracy oraz niezbędne narzędzia pracy

• Benefity (jeśli dotyczy): prywatna opieka medyczna / Multisport / ubezpieczenie na życie / inne

Klauzula RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby procesu rekrutacji zgodnie z RODO.

САМОСТІЙНА БУХГАЛТЕРКА / САМОСТІЙНИЙ БУХГАЛТЕР (повна бухгалтерія + кадри та зарплата)

Варшава | робота в офісі (2 локації на території Варшави)

Шукаємо досвідчену, самостійну людину, яка візьме на себе комплексне ведення бухгалтерії та кадрово-зарплатних процесів у нашій компанії. Це позиція in-house — спеціаліст/ка буде вести лише нашу організацію, постійно співпрацювати з командою та підтримувати керівництво в поточних розрахунках і звітності.

Обов’язки — бухгалтерія:

• Ведення повної бухгалтерії відповідно до чинного законодавства (Головна книга)

• Внесення та облік витратних і продажних рахунків-фактур

• Робота з KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур): отримання та перевірка рахунків-фактур, ведення процесу виставлення й архівування, поточний контроль правильності документообігу

• Облік і перевірка продажів з фіскальних кас

• Облік, проведення та звірка банківських виписок

• Звірка розрахунків і забезпечення відповідності сальдо з контрагентами (підтвердження сальдо, поточна перевірка)

• Ведення обліку основних засобів та нарахування амортизації

• Облік операцій: WNT, WDT (за потреби)

• Облік фінансувань/дотацій

• Підготовка декларацій і зведень (зокрема VAT/JPK, CIT, PIT, Intrastat — за потреби)

• Підготовка річної фінансової звітності та участь у закритті року (баланс, звіт про прибутки та збитки, річні розрахунки)

Обов’язки — кадри та зарплата:

• Ведення кадрової документації працівників (повний цикл)

• Підготовка та підписання договорів з працівниками (трудовий договір / договір доручення — відповідно до потреб)

• Нарахування заробітної плати, формування відомостей, розрахунок робочих годин та облік робочого часу

• Робота з ZUS, PPK, кадрово-зарплатні розрахунки, підготовка звітів і зведень

• Підтримка під час перевірок і контактів з установами (ZUS/Податкова) та підготовка необхідної документації

• Оформлення працевлаштування іноземців: заяви про доручення виконання роботи, дозволи на роботу та повідомлення (відповідно до чинних правил)

Звітність і підтримка керівництва:

• Підготовка звітів, зведень та аналітики для потреб компанії

• Співпраця у підготовці звітів та подань (наприклад, GUS, NBP — за потреби)

• Оптимізація процесів (автоматизація, вдосконалення документообігу)

Вимоги:

• Профільна освіта (фінанси/бухгалтерський облік/економіка)

• Мінімум 2 роки досвіду на самостійній посаді (повна бухгалтерія)

• Практичне знання податкового законодавства та бухгалтерського обліку

• Досвід у сфері кадрів і зарплати (договори, відомості, робочий час, ZUS/PPK)

• Обов’язково: досвід працевлаштування іноземців (заяви про доручення роботи, дозволи на роботу, повідомлення)

• Дуже добре володіння MS Office (особливо Excel)

• Уважність, відповідальність та хороша організація роботи

• Орієнтація на вдосконалення та автоматизацію процесів

• (Буде перевагою) знання тематики R&D (B+R)

Ми пропонуємо:

• Оплата: 7 000 – 8 000 злотих місяць (або еквівалент для B2B)

• Стабільні умови співпраці та необхідні інструменти для роботи

• Бенефіти (за наявності): приватна медична страховка / Multisport / страхування життя / інше

Згода на обробку персональних даних (RODO):

Я даю згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених у резюме (CV), з метою проведення процесу рекрутингу відповідно до RODO.