Księgowa/Księgowy

Specjalista ds. księgowości

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżącej księgowości spółki oraz ewidencja dokumentów księgowych.

• Weryfikacja faktur zakupowych pod względem formalnym, rachunkowym i podatkowym oraz ich prawidłowe księgowanie.

• Klasyfikacja kosztów związanych z działalnością firmy, w szczególności kosztów środków czystości, materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia i sprzętu.

• Prawidłowe rozróżnianie kosztów bieżących oraz środków trwałych.

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, w szczególności maszyn i urządzeń sprzątających oraz samochodów służbowych.

• Naliczanie i ewidencja miesięcznej amortyzacji środków trwałych.

• Księgowanie kosztów związanych z transportem i flotą samochodową, w tym paliwa, serwisu, napraw, ubezpieczeń i leasingu.

• Księgowanie kosztów usług podwykonawców oraz innych usług związanych z działalnością firmy.

• Bieżące rozliczanie podatku VAT, prowadzenie rejestrów VAT zakupu i sprzedaży oraz przygotowywanie i składanie JPK_V7.

• Przygotowywanie rozliczeń i zaliczek na podatek dochodowy (CIT).

• Kontrola terminów płatności podatków oraz innych zobowiązań publicznoprawnych.

• Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie zawartych umów oraz zrealizowanych usług.

• Kontrola należności od klientów oraz zobowiązań wobec dostawców i podwykonawców.

• Bieżące uzgadnianie płatności z wyciągami bankowymi i wystawionymi fakturami.

• Monitorowanie przeterminowanych należności oraz przygotowywanie raportów dotyczących należności dla zarządu.

• Przygotowywanie i wysyłanie przypomnień o płatnościach do klientów.

• Współpraca ze specjalistą ds. kadr i płac w zakresie księgowania wynagrodzeń, składek ZUS i pozostałych kosztów pracowniczych.

• Miesięczne zamykanie okresów księgowych oraz uzgadnianie sald i obrotów na kontach.

• Przygotowywanie miesięcznych zestawień finansowych dla zarządu.

• Przygotowywanie rocznej deklaracji CIT oraz rocznego sprawozdania finansowego.

• Przygotowywanie wymaganych deklaracji, raportów i dokumentów dla urzędów.

• Kontakt i współpraca z Urzędem Skarbowym oraz innymi organami administracji publicznej.

• Reprezentowanie spółki przed organami podatkowymi w zakresie udzielonych pełnomocnictw.

• Współpraca z zarządem firmy oraz przekazywanie informacji dotyczących bieżącej sytuacji finansowej, podatków i zobowiązań spółki.

Wymagania:

• Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości spółki, mile widziane doświadczenie w prowadzeniu księgowości sp. z o.o.

• Dobra znajomość polskich przepisów podatkowych i zasad rachunkowości.

• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących VAT, CIT oraz JPK_V7.

• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i naliczaniu amortyzacji.

• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów samochodów firmowych oraz leasingu.

• Umiejętność prawidłowej klasyfikacji kosztów i dokumentów księgowych.

• Znajomość zasad rozliczania faktur zakupowych i sprzedażowych.

• Doświadczenie w uzgadnianiu wyciągów bankowych i rozrachunków z kontrahentami.

• Umiejętność prowadzenia kontroli należności i zobowiązań.

• Znajomość zasad przygotowywania miesięcznych i rocznych zamknięć księgowych.

• Znajomość programów księgowych oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i terminowego realizowania obowiązków.

• Odpowiedzialność za poprawność i terminowość prowadzonych rozliczeń.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zarządem, działem kadr, klientami i dostawcami.

• Mile widziane doświadczenie w branży usługowej, FM lub cleaning services.