Księgowa / Księgowy

Do naszego zespołu finansowo-księgowego poszukujemy Księgowej/Księgowego, która/y obejmie odpowiedzialność za bieżącą ewidencję księgową wyznaczonego obszaru oraz realnie wesprze procesy zamknięcia miesiąca i kwartału. Szukamy osoby samodzielnej operacyjnie, dobrze zorganizowanej i rozumiejącej specyfikę kosztów w branży transportowej.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej w wyznaczonym obszarze: rejestr VAT, ewidencje dodatkowe, proste RMK, środki trwałe (wg wskazań).

• Weryfikacja dokumentów kosztowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym.

• Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych do księgi handlowej; kontrola poprawności VAT oraz klasyfikacji kosztów (MPK).

• Wprowadzanie dokumentów i faktur kosztowych do rejestrów oraz prostych PK zgodnie z planem kont i instrukcją księgową.

• Uzgadnianie rozrachunków z dostawcami i odbiorcami; przygotowywanie propozycji kompensat i korekt.

• Wystawianie not korygujących i obciążeniowych.

• Pobieranie i ewidencja faktur kosztowych z platform leasingowych oraz systemów opłat drogowych.

• Udział w kalkulacji i ewidencji RMK czynnych i biernych według obowiązujących wytycznych.

• Przygotowywanie danych do JPK_V7, VAT-UE oraz zaliczek CIT we współpracy z przełożonym.

• Tworzenie zestawień i analiz w Excelu, generowanie potwierdzeń sald.

• Nadzór nad płatnościami zleconymi przez działy operacyjne.

• Bieżąca obsługa korespondencji mailowej i współpraca z działami wewnętrznymi.

Zakres uprawnień

• Dostęp do: rejestru VAT, ewidencji dodatkowej, modułu kasa/bank (rozrachunki, preliminarz płatności), księgi handlowej oraz faktur.

• Dostęp do platform: leasingowych, EURO WAG, FLOTEX, MAERSK, EPASS24, KOBIZE, EKOPŁATNIK.

• Uprawnienia do księgowania dokumentów w wyznaczonym obszarze, uzgadniania rozrachunków i proponowania korekt.

• Uprawnienia do komunikacji z kontrahentami, urzędami skarbowymi, doradcą podatkowym oraz działami wewnętrznymi.

• Nadzór merytoryczny nad asystentem ds. księgowości.

• Zastępstwo Głównej Księgowej w okresach jej nieobecności – w zakresie bieżącym.

Stanowisko nie obejmuje: samodzielnego zamykania miesiąca, podpisywania deklaracji, akceptowania płatności ani podejmowania decyzji podatkowych.

Oczekiwania

• Doświadczenie w pracy na księgach handlowych (preferowana branża transportowa lub produkcyjna).

• Praktyczna znajomość VAT, JPK_V7 oraz zasad ewidencji kosztów i rozrachunków.

• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność.

• Swoboda pracy z Excelem.

• Umiejętność współpracy z zespołami operacyjnymi.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o jasno poukładanych procesach.

• Realny zakres odpowiedzialności bez „wrzucania” decyzji podatkowych.

• Współpracę z doświadczonym zespołem finansowym i wsparcie Głównej Księgowej.

• Pracę w branży, w której księgowość ma realny wpływ na wynik finansowy i płynność firmy.

Miejsce pracy: Rzeszów, Dworzysko

Praca Stacjonarna

Wymiar czasu pracy: pełen etat (8h dziennie)