Koordynator marketingu i biura - Kartuzy

Stanowisko: Koordynator marketingu i biura

Miejsce pracy: Kartuzy / Żukowo

Rodzaj pracy: Pełny etat

O nas

Prowadzimy  restauracje oraz salę zabaw dla dzieci Hocki Klocki. Jesteśmy lokalną, firmą, która intensywnie się rozwija – stawiamy na dobrą kuchnię, rodzinną atmosferę i wysoki poziom obsługi.

Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwinąć marketing oraz wesprze nas w bieżących zadaniach biurowych związanych z restauracjami i salą zabaw.

Zakres obowiązków

1. Marketing i social media (ok. 60% czasu)

• Tworzenie i realizacja kalendarza publikacji dla:

  • restauracji

  • sali zabaw Hocki Klocki (urodziny, warsztaty, wydarzenia specjalne).

• Przygotowywanie treści:

  • posty, relacje, krótkie filmiki, rolki,

  • proste grafiki w Canvie (promocje, plakaty, ogłoszenia).

• Obsługa profili w social mediach:

  • Facebook, Instagram TikTok

  • odpowiadanie na wiadomości i komentarze,

  • reagowanie na opinie (Google, Facebook – propozycje odpowiedzi).

• Współudział w prowadzeniu kampanii płatnych (Meta Ads):

  • ustawianie prostych kampanii lokalnych,

  • monitorowanie efektów, krótkie raporty.

2. Baza klientów i akcje specjalne

• Zbieranie i porządkowanie bazy klientów (urodziny, warsztaty, catering – z zachowaniem zgód).

• Przygotowywanie prostych:

  • mailingów,

  • SMS-ów / wiadomości z ofertami, zaproszeniami, życzeniami.

• Wsparcie przy akcjach specjalnych (ferie, święta, wydarzenia rodzinne).

3. Obsługa biura (ok. 40% czasu)

• Podstawowa administracja:

  • kompletowanie dokumentów dla księgowości,

  • Obieg dokumentów

  • zbieranie i porządkowanie faktur,

  • Kompletowani dokumentów dla kadr

  • wstępna weryfikacja płatności (lista: zapłacone / do opłacenia

  • płatności

• Prowadzenie kalendarza firmy – umawianie spotkań, pilnowanie terminów, przypomnienia.

• Weryfikacja współpracy z kontrahentami , pilnowanie zgodności cen dostarczanych towarów z umowami

• Drobne zadania organizacyjne i w terenie – zawiezienie/odebranie dokumentów w urzędzie, banku, u partnerów (samochód służbowy lub prywatny – do ustalenia).

Kogo szukamy?

Wymagania:

• Doświadczenie w prowadzeniu social mediów firmowych (mile widziane: gastronomia / usługi / praca z dziećmi).

• Praktyczna umiejętność tworzenia grafik w Canvie lub podobnym narzędziu.

• Swoboda w pisaniu krótkich tekstów (posty, opisy, wiadomości).

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość.

• Umiejętność obsługi pakietu biurowego (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets).

• Prawo jazdy kat. B – gotowość do okazjonalnych wyjazdów między lokalami / do urzędów.

Mile widziane:

• Podstawowa znajomość reklamy w Meta Ads (Facebook/Instagram Ads) lub chęć szybkiej nauki.

• Doświadczenie na stanowisku biurowym.

• Lubisz pracę z ludźmi, dzieci nie wyprowadzają Cię z równowagi

  Oferujemy

• Pracę w rozwijającej się, lokalnej firmie z rodzinną atmosferą.

• Realny wpływ na rozwój marek: restauracji i sali zabaw.

• Dużą samodzielność w działaniu – liczymy na własne pomysły i inicjatywę.

• Możliwość rozwoju w kierunku:

  • specjalisty ds. marketingu,

  • w przyszłości koordynatora większego działu.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania + premia uzależniona od wyników kampanii

Jak aplikować?

Wyślij proszę:

• CV (mile widziane linki do prowadzonych profili / portfolio),

• kilka słów o sobie i o tym, dlaczego to właśnie Ty sprawdzisz się na tym stanowisku,

w tytule wpisując: Koordynator marketingu i biura