Kierownik Zespołu Księgowego

Do naszego biura rachunkowego szukamy osoby, która obejmie odpowiedzialność za organizację pracy zespołu księgowego i jakość obsługi księgowej naszych klientów.

Szukamy osoby z solidnym doświadczeniem w księgowości, która zna realia pracy biura rachunkowego i jest gotowa zrobić kolejny krok — nie tylko prowadzić własnych klientów, ale również wspierać innych, porządkować pracę zespołu, pilnować terminów i standardów oraz pomagać w rozwiązywaniu trudniejszych tematów.

Zależy nam na osobie samodzielnej, odpowiedzialnej i komunikatywnej. Takiej, która potrafi zauważyć problem, zanim stanie się pilny, podjąć decyzję w ramach swoich kompetencji, a kiedy sytuacja tego wymaga — odpowiednio wcześnie ją skonsultować.

Nie szukamy osoby, która będzie tylko rozdzielała zadania. Szukamy kogoś, kto rozumie księgowość, ludzi i odpowiedzialność za jakość pracy całego działu.

Ogłoszenie jest ważne do 17 października 2026 r. Zakres zadań

Do Twoich zadań będzie należało:

• organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy zespołu księgowego,

• dbanie o terminową realizację zadań i zobowiązań wobec klientów,

• kontrola jakości i poprawności prowadzonych rozliczeń,

• weryfikacja bardziej złożonych zagadnień księgowych,

• wsparcie merytoryczne księgowych w codziennej pracy,

• pomoc zespołowi w rozwiązywaniu trudniejszych i niestandardowych sytuacji,

• monitorowanie kompletności dokumentów i postępu prac nad poszczególnymi klientami,

• dbanie o prawidłowe rozliczenia VAT, PIT, CIT oraz przygotowanie plików JPK,

• nadzorowanie zamknięć miesiąca i roku,

• współpraca przy obsłudze klientów prowadzących pełne księgi oraz uproszczoną księgowość,

• kontakt z klientami w bardziej złożonych sprawach księgowych,

• reagowanie na problemy pojawiające się we współpracy z klientami,

• wdrażanie nowych osób do zespołu księgowego,

• dbanie o przestrzeganie procedur, checklist i standardów obowiązujących w biurze,

• współtworzenie i usprawnianie procedur księgowych,

• współpraca z działem kadr, administracją oraz właścicielką biura,

• bieżące raportowanie tematów wymagających decyzji, konsultacji lub dodatkowej uwagi.

To stanowisko nadal będzie związane z księgowością — zależy nam, aby osoba zarządzająca zespołem znała klientów i procesy również od strony praktycznej. Jednocześnie chcemy, aby z czasem coraz większa część Twojej pracy dotyczyła koordynowania, kontrolowania i wspierania zespołu, a nie wyłącznie prowadzenia własnych klientów.

Szukamy osoby, która

• ma kilkuletnie doświadczenie w księgowości,

• bardzo dobrze rozumie zasady prowadzenia ksiąg i rozliczeń podatkowych,

• ma doświadczenie w obsłudze pełnych ksiąg,

• zna zagadnienia związane z VAT, PIT i CIT,

• potrafi samodzielnie analizować problemy księgowe i szukać rozwiązań,

• potrafi organizować nie tylko własną pracę, ale również pracę innych,

• umie ustalać priorytety i pilnować terminów,

• zwraca uwagę na szczegóły, ale jednocześnie potrafi spojrzeć na pracę zespołu całościowo,

• potrafi przekazywać wiedzę i udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej,

• potrafi jasno komunikować oczekiwania,

• umie rozmawiać z klientem również wtedy, gdy pojawia się problem,

• potrafi podejmować decyzje w ramach swoich kompetencji,

• nie odkłada trudnych tematów i odpowiednio wcześnie sygnalizuje ryzyka,

• rozumie znaczenie odpowiedzialności, poufności i rzetelności w biurze rachunkowym,

• chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania działu księgowego.

Nie wymagamy, aby osoba obejmująca to stanowisko miała już formalne doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Jeśli jesteś bardzo dobrą, samodzielną księgową lub księgowym i czujesz, że masz predyspozycje do wspierania oraz organizowania pracy innych osób — również chcemy Cię poznać.

Mile widziane

• doświadczenie w biurze rachunkowym,

• wcześniejsze koordynowanie pracy innych księgowych,

• doświadczenie we wdrażaniu nowych pracowników,

• doświadczenie zarówno w pełnej, jak i uproszczonej księgowości,

• znajomość programu Comarch ERP Optima,

• doświadczenie przy zamknięciach roku i przygotowywaniu danych do sprawozdań finansowych,

• zainteresowanie zmianami podatkowymi i rozwojem wiedzy księgowej,

• umiejętność tworzenia i usprawniania procedur,

• jeśli masz wykonane badanie talentów Gallupa (CliftonStrengths) lub Harrison Assessments – będzie to dla nas dodatkowym atutem.

Oferujemy

• odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie działu księgowego,

• pracę w zespole, w którym decyzje można podejmować szybko i bez zbędnej hierarchii,

• partnerską współpracę z właścicielką biura będącą doradcą podatkowym,

• możliwość konsultowania bardziej złożonych zagadnień podatkowych,

• jasno określone procedury, checklisty i standardy pracy,

• przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań i usprawnień,

• możliwość rozwijania kompetencji związanych z zarządzaniem zespołem,

• kontakt z klientami z różnych branż i możliwość pracy przy bardziej wymagających zagadnieniach,

• możliwość realnego wpływania na rozwój RICAVI.

Dla kogo to stanowisko będzie dobre?

Dla osoby, która bardzo dobrze zna księgowość, ale chce zrobić kolejny krok zawodowy.

Jeżeli oprócz własnych zadań często zauważasz, co można zrobić lepiej, naturalnie pomagasz innym, lubisz porządkować pracę i bierzesz odpowiedzialność za efekt — prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się w tej roli.

Szukamy osoby, która nie chce być kierownikiem tylko „z nazwy”. Zależy nam na kimś, kto będzie blisko zespołu, będzie dla niego wsparciem merytorycznym i organizacyjnym, a jednocześnie pomoże nam dbać o wysoką jakość obsługi klientów.

Chcemy stworzyć stanowisko, na którym można mieć wpływ, podejmować decyzje i rozwijać zarówno siebie, jak i zespół.