Kierownik kadry i płace

Szukamy osoby, która poprowadzi trzyosobowy zespół obsługujący pracowników firm będących klientami WARIDO. Odpowiada za jakość, terminy i ciągłość usługi. Rola łączy ekspercką kontrolę z organizacją pracy oraz samodzielnym rozwiązaniem trudnych spraw.

Twoje zadania

·       Planowanie pracy zespołu i terminów dla wielu klientów, przydział spraw, zastępstwa oraz kontrola wykonania.

·       Nadzór nad listami płac, umowami, absencjami, zasiłkami, zgłoszeniami i rozliczeniami ZUS, zaliczkami PIT, PPK oraz dokumentacją pracowniczą.

·       Weryfikacja trudnych przypadków i korekt, zatwierdzanie wyników zgodnie z ustaloną ścieżką oraz komunikacja z klientami.

·       Ujednolicenie procedur, list kontrolnych i dokumentacji procesów tak, by wiedza i dostępy nie zależały od jednej osoby.

·       Rozwijanie specjalistów, rzeczowa informacja zwrotna oraz raportowanie ryzyk dyrektorowi operacyjnemu i zarządowi.

Czego oczekujemy

·       Praktyka w kadrach i płacach dla kilku pracodawców jednocześnie, w tym samodzielne prowadzenie cyklu miesięcznego i roku.

·       Doświadczenie w kierowaniu pracą innych osób, kontroli naliczeń i rozwiązywaniu sporów merytorycznych.

·       Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku od wynagrodzeń i ochrony danych osobowych w praktyce.

·       Umiejętność tworzenia prostych instrukcji, ustalania priorytetów oraz spokojnej komunikacji z klientem przy błędzie lub pilnym terminie.

Mile widziane: enova365, doświadczenie w biurze rachunkowym, audyt dokumentacji kadrowej i wdrożenia zastępstw.

Co oferujemy

Wpływ na organizację i standard usługi kadrowo-płacowej, współpracę z zarządem i możliwość zbudowania zespołu, w którym obowiązki są przejrzyste i zastępowalne.

Jak aplikować

Prześlij CV i krótki opis skali dotychczas obsługiwanych klientów na sekretariat(małpa)warido.com, wpisując w temacie nazwę stanowiska. Przewidujemy rozmowę i krótkie zadanie praktyczne na danych fikcyjnych. Prosimy nie przesyłać danych osobowych klientów ani ich pracowników. Informację o proponowanym wynagrodzeniu lub przedziale przekażemy przed rozmową kwalifikacyjną.

Miejsce pracy: ul. Wodzisławska 358, 44-274 Rybnik. Forma współpracy i organizacja pracy do uzgodnienia.