Junior Business Travel and Administration Specialist (m/f/d)

Departament Administracji i Zarządzania Nieruchomościami zajmuję się szeroko pojętą obsługą administracyjną. Współpracujemy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi GK KRUK zarówno w kraju jak i za granicą.

Poszukujemy osoby na stanowisko Junior Business Travel and Administration Specialist, która wesprze nas w bezpośredniej obsłudze podróży służbowych, zleceń z obszaru HR jak szkolenia, wyjazdy integracyjne itp., jak i w rozliczeniu powyższych, w systemie Dynamics.

Zakres obowiązków:

• rezerwacja podróży służbowych Pracowników GK KRUK: hotele, bilety kolejowe, bilety lotnicze, wynajem samochodów w kraju i za granicą, 

• obsługa ubezpieczeń zagranicznych na czas podróży służbowej

• wsparcie zespołu w raportowaniu czynników środowiskowych do raportów ESG związanych z podróżami służbowymi

• obsługa administracyjna zapotrzebowań na szkolenia, konferencje, wyjazdy integracyjne, warsztaty biznesowe, itp.

• rozliczanie faktur za wszelkie usługi dotyczące podróży służbowych, oraz szkoleń konferencji , wyjazdów integracyjnych itp.

• udział w postępowaniach zakupowych na usługi w ramach potrzeb związanych z  podróżami służbowymi

• bieżący kontakt z Organizacją

Nasze oczekiwania:

• swobodna komunikacja w języku angielskim, zarówno w mowie jak i w piśmie

• znajomość MS Office, w szczególności Excel

• podstawowe rozumienie sposobu rozliczania faktur

• samodzielność, odpowiedzialność, wielozadaniowość

• dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole

• proaktywność, chęć uczenia się, samodzielność i elastyczność w działaniu

• umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• znajomość środowiska D365

• orientowanie się na rynku usług turystycznych dla podróży biznesowych, w szczególności w zakresie rezerwacji hoteli oraz biletów lotniczych

Co oferujemy?

• Umowę na okres próbny, w następnych krokach oferujemy umowę o pracę

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (w przedziale 6:00-11:00)

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym

• Atrakcyjny pakiet benefitów dla pracowników: możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej: Luxmed, dofinansowanie do karty Multisport, dodatkowe świadczenia dopasowane do Twoich potrzeb w ramach systemu kafeterii, ubezpieczenie grupowe dla pracownika na preferencyjnych warunkach

• Dostęp do Mindgram – nowoczesnej platformy z profesjonalnym wsparciem psychologicznym i wellbeingowym

• Możliwość uzyskania atrakcyjnego bonusu w programie poleceń pracowniczych

• Możliwość wypożyczenia samochodu firmowego do użytku prywatnego

Podczas rekrutacji dbamy o inkluzywność procesu i przestrzegamy zasad równych szans. Liczą się dla nas kompetencje i chęć rozwoju osób kandydujących, bez względu na ich płeć, wiek, stopień sprawności, wyznanie, orientację seksualną, pochodzenie lub inne kwestie niezwiązane z wymaganymi umiejętnościami. Dokładamy starań, by proces rekrutacji był dostępny i dostosowany do adekwatnych potrzeb.