Asystentka HR / Asystent HR z niemieckim

Poszukujemy Asystenta/Asystentki HR dla firmy zlokalizowanej w okolicach Poznania. To stabilna organizacja z branży handlowej. Kluczowe są bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego oraz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji lub HR. Firma umożliwia pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze etatu, z elastycznymi godzinami i opcją pracy hybrydowej.

Twoje zadania:

• Organizacja i koordynacja spotkań oraz szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, dopilnowanie zaplecza technicznego).
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz weryfikacja faktur pod kątem formalno‑rachunkowym.
• Prowadzenie kalendarza przełożonego i sprawne ustalanie terminów spotkań.
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz notatek ze spotkań.
• Tłumaczenie materiałów informacyjnych i szkoleniowych z języka niemieckiego.
• Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli i samochodów).
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i w kontaktach zewnętrznych firmy.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki humanistyczne lub społeczne).
• Język angielski i niemiecki na poziomie minimum B2.
• Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji lub HR.
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace (zwłaszcza Arkusze i Prezentacje) oraz/lub pakietu MS Office.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Elastyczność, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie.
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę podpisywanej bezpośrednio z pracodawcą.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:30) oraz możliwość pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura).
• Możliwość dopasowania wymiaru etatu: pełny lub niepełny.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta MultiSport.
• Aplikacja do nauki języków obcych.
• Kupony świąteczne, paczki oraz wyprawki dla dzieci.
• Szeroka oferta szkoleń, realne możliwości rozwoju i awansu.
• Program „Buddy" - wsparcie opiekuna od pierwszego dnia pracy.
• Program Wsparcia Pracowników (bezpłatne i anonimowe porady prawne, finansowe i psychologiczne).
• Parking na miejscu oraz przystanek komunikacji bezpośrednio przy firmie.
• Spotkania integracyjne.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329