Asystentka Głównej Księgowej

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/a Głównej Księgowej.

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i sumienną, a przede wszystkim bardzo komunikatywną, być może studiujesz zaocznie kierunek związany z finansami lub rachunkowością? Interesuje Cię praca w dynamicznym środowisku, dołącz do naszego Zespołu!

Moja Księgowa Online to biuro rachunkowe i jako Zespół pomagamy przedsiębiorcom w prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz dostarczaniu informacji pozwalających na podejmowanie szybkich i trafnych decyzji.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokratesa 5 lok 47.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub UCP, w zależności od preferencji) z terminową i rynkową pensją,
• Pracę w trybie hybrydowym z przewagą pracy w biurze po pierwszych 3 miesiącach współpracy,
• Wsparcie merytoryczne, techniczne i organizacyjne, zarówno na etapie wdrożenia, jak i w trakcie pracy,
• Pracę na popularnym i nowoczesnym oprogramowaniu ERP enova365 oraz z SaldeoSMART (elektroniczne archiwum dokumentów),
• Stały dostęp do baz wiedzy (Inforlex, Gofin itp.) i szkoleń,
• Pakiet medyczny oraz pakiet pyszne.pl.

Wymagamy:

• Podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości,
• Dokładności i sumienności,
• Komunikatywności i umiejętności pracy w Zespole,
• Dobrej znajomości potwierdzonej testem z MS Office (Word i Excel),
• Mile widziana znajomość oprogramowania enova365 lub innego podobnego.
• Pasja do zawodu księgowego/księgowej

Opis stanowiska:

• Przyjmowanie, segregowanie i weryfikacja dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BR w archiwum elektronicznym,
• Zapewnienie dostępu do dokumentów w razie potrzeby i ich bezpieczne przechowywanie w archiwum.
• Księgowanie dokumentów w systemie FK,
• Obsługa Środków trwałych i RMK
• Wystawiania faktur sprzedaży
• Obsługa rozrachunków i przelewów i wyciągów bankowych
• Przygotowywanie zestawień dla klientów

• Administracyjna pomoc klientom w korzystaniu z systemu księgowego i archiwum elektronicznego,
• Współpraca z Główną Księgową i zespołem księgowych w zakresie wprowadzania danych do systemu, weryfikacji danych i monitorowania bieżących transakcji.

• Przeprowadzanie analizy potrzeb klientów, zbieranie informacji na temat ich oczekiwań w zakresie obsługi księgowej,
• Przygotowywanie ofert handlowych i prezentacji dotyczących usług biura rachunkowego,
• Aktywna współpraca z działem sprzedaży w celu pozyskiwania nowych klientów.

• Aktualizowanie statusu umów i kontaktów z klientami,
• Obsługa dokumentacji związanej z działalnością biura rachunkowego,
• Wspieranie Głównej Księgowej i Zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych.

• Bieżące śledzenie zmian w przepisach podatkowych i księgowych,
• Uczestnictwo w szkoleniach i kursach z zakresu rachunkowości, używanych systemów oraz obsługi klienta.

Zadania Asystentki/a Głównej Księgowej w biurze rachunkowym będą obejmować zarówno obszar administracyjny, jak i obsługę klientów. Będzie to kluczowa rola w utrzymaniu relacji z klientami oraz w dbaniu o prawidłowe funkcjonowanie biura rachunkowego.

Jeśli jesteś zainteresowana/y powyższą ofertą, prosimy o aplikowanie poprzez formularz.