Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. administracyjno-księgowych. To stanowisko łączy zadania sekretarsko-administracyjne z zadaniami około-księgowymi. Szukamy osoby, która sprawnie przygotuje i uporządkuje dokumenty potrzebne do rozliczeń.

Zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu i bieżąca komunikacja z klientami (telefon, e-mail)

• Organizacja pracy biura – zamawianie materiałów biurowych, dbanie o obieg dokumentów

• Prowadzenie korespondencji firmowej i kalendarza spotkań

• Wsparcie administracyjne zarządu/zespołu

• Przygotowywanie i przekazywanie wyciągów bankowych do biura księgowego

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz refaktur

• Kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych

• Wsparcie w zakresie naliczania i przygotowania danych do wynagrodzeń

• Bieżący kontakt z innymi działami w firmie

Nasze oczekiwania

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka biura, asystentka ds. administracyjno-księgowych)

• Znajomość programu Comarch Optima będzie dużym atutem

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność w kontakcie z klientami

• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych (obieg dokumentów, faktury, wyciągi bankowe)

• Mile widziane wykształcenie ekonomiczne/administracyjne (nie jest wymogiem koniecznym)

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub zlecenie – do ustalenia)

• Pracę stacjonarną w godzinach 9:00–17:00, od poniedziałku do piątku

• Wynagrodzenie 6 000 zł brutto

• Wdrożenie i wsparcie w codziennych obowiązkach

• Przyjazną atmosferę pracy w niewielkim zespole

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez formularz.