Asystent/ka ds. rekrutacji i administracji (m/k)

REMEB Sp z.o.o. to trzydziestoletnia historia produkowania mebli. Wyjątkowy design jakość i dbałość o każdy detal, czyni nas liderami w branży. Współpraca z najlepszymi projektantami i dbanie o wysoki standard to nasz główny cel . Wszystko to pomaga nam spełniać oczekiwania najbardziej wymagających klientów.

Lokalizacja: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 179  

W związku z rozwojem firmy i nowymi celami na rok 2026 obecnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko:

Asystent/ka ds. rekrutacji  i administracji (m/k) ½ etatu

 Twój zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń po selekcję aplikacji ( stanowiska niskiego szczebla)

• Aktywny Social Recruiting ( Linkedin, Facebook, Instagram)

• Organizowanie i koordynowanie spotkań rekrutacyjnych w formie zdalnej oraz stacjonarnej

• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizowanych procesów

• Wsparcie bieżącej działalności oddziału oraz realizacja zadań zlecanych przez HR Generalist.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w rekrutacjach masowych na stanowiska niskiego szczebla ( branża produkcyjna, budowlana itp.

• Samodzielność oraz umiejętność sprawnej realizacji powierzonych zadań,

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, e-mail),

• Samodzielność i dobra organizacja pracy

• Dyspozycyjność poniedziałek – piątek, w godzinach 10.00-14.00 ( lub inne do ustalenia wspólnie)

To oferujemy:

• Umowa zlecenie/ Umowa o pracę,

• Realny wpływ na dalszy rozwój firmy,

• Możliwość wspólnego budowania wizji i nowego kierunku rozwoju firmy,

• Wsparcie i dedykowane wprowadzenie na stanowisko, abyś szybko poczuł/a się pewnie i komfortowo w nowym środowisku,

• Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon.

Klauzula informacyjna dla Kandydata/ki:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest REMEB Sp z.o.o z siedzibą w Kaniach 05-805 przy ul. Sadowa 20 A, NIP: 53*****595, REGON: 012907408 zwany dalej Spółka.

I. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się na adres Spółki.

II. Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: 1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), 2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), 3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). III. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. IV. Okres przechowywania danych 1. w zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, 2. w zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, 3. w zakresie wskazanym w pkt II.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. V. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. VI. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.