Asystent-ka ds. księgowości i rozliczeń

Samodzielna asystentka ds. księgowości i rozliczeń

Poszukujemy dokładnej, odpowiedzialnej i bardzo samodzielnej osoby, która wesprze nas w bieżących rozliczeniach finansowych i obsłudze dokumentacji księgowej. Zależy nam na osobie, która potrafi dobrze organizować swoją pracę, pilnować terminów oraz samodzielnie identyfikować i wyjaśniać niezgodności.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa faktur sprzedażowych i kosztowych, w tym faktur w EUR.

• Kontrola płatności, należności i zobowiązań oraz monitorowanie terminów.

• Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami i wyjaśnianie rozbieżności.

• Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.

• Przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów na potrzeby zarządu oraz biura rachunkowego.

• Współpraca z kontrahentami, bankiem i biurem rachunkowym.

• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i wsparcie procesów związanych z KSeF.

• Dbanie o terminowość, kompletność i prawidłowość dokumentacji.

Wymagania

• Doświadczenie w księgowości, rozliczeniach lub na stanowisku samodzielnej asystentki księgowej.

• Praktyczna znajomość obsługi faktur walutowych, szczególnie w EUR.

• Znajomość podstaw rachunkowości oraz zagadnień związanych z VAT.

• Dobra znajomość programu Excel i swoboda w pracy z systemami finansowo-księgowymi.

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność.

• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i pilnowania terminów.

• Umiejętność komunikacji z kontrahentami i współpracy z biurem rachunkowym.

Mile widziane

• Certyfikat księgowy, ukończone kursy rachunkowości.

• Doświadczenie w firmie handlowej i rozliczeniach z zagranicznymi kontrahentami.

• Znajomość różnic kursowych, rozrachunków walutowych i KSeF.

• Znajomość języka angielskiego w zakresie korespondencji dotyczącej faktur i płatności.

Kogo szukamy?

Osoby samodzielnej, rzetelnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone procesy, działać bez stałego nadzoru i zapewnić sprawny przebieg codziennych rozliczeń.

Szczegóły dotyczące formy współpracy, wymiaru pracy i wynagrodzenia ustalimy z kandydatką, zależnie od jej doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.