Asystent działu HR

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działu w bieżącej obsłudze pracowników

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej

• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach HR

• Wsparcie w zakresie ewidencji czasu pracy, urlopów, absencji oraz innych nieobecności

• Pomoc w organizacji szkoleń oraz badań medycyny pracy

• Obsługa bieżących zapytań pracowników dotyczących spraw kadrowych

• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw pracowniczych

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przestrzeganie procedur HR

• Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem działu HR

Wymagania:

• Min. wykształcenie średnie

• Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe w HR, administracji lub pracy biurowej

• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PP

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania

• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi poufnymi

• Samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w środowisku pracy będzie dodatkowym atutem

• Gotowość do nauki i rozwijania kompetencji w obszarze HR

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze HR

• Współpracę w międzynarodowym środowisku pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania wiedzy z zakresu prawa pracy, rekrutacji oraz administracji personalnej

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowego rozwoju w strukturach firmy

• Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej.

• Dofinansowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.

• Karta przedpłacona do wykorzystania w firmowej stołówce.

• Karta Multisport

• Grupowe ubezpieczenie na życie

• Spotkania firmowe