Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju. www.pl.issworld.com

Twój zakres obowiązków

• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
• bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
• bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
• zamawianie materiałów biurowych
• bieżące wsparcie zadań Zespołu

Nasze wymagania

• znajomość pakietu Microsof Office
• dokładność i sumienność
• umiejętność koncentracji pod presją czasu
• doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
• doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• pracę od poniedziałku do piątku
• szkolenia wprowadzające
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.