Asystent/ Asystentka administracji sprzedaży

Dla naszego Klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko operacyjno-wspierające działu sprzedaży

Komórka organizacyjna: Dział Marketingu i Sprzedaży

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach operacyjnych, obsłudze klienta, przygotowywaniu dokumentacji sprzedażowej oraz koordynacji procedur związanych z zakupem nieruchomości przez klientów

Główne zadania i obowiązki:

• Obsługa klienta i leadów: Pierwszy kontakt z klientami (telefon, e-mail), selekcja zapytań i umawianie spotkań sprzedażowych. Monitorowanie i aktualizacja bazy klientów w systemie CRM

• Obsługa dokumentacji sprzedażowej: Przygotowywanie umów rezerwacyjnych, deweloperskich, przedwstępnych oraz przeniesienia własności. Pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do obrotu nieruchomościami

• Koordynacja zmian lokatorskich: Kontakt z klientem oraz Działem Realizacji Inwestycji przy procesie zgłaszania, wyceny i akceptacji zmian lokatorskich w budowanych mieszkaniach

• Współpraca z Działem Finansowym: Zlecanie fakturowania zaliczek i wpłat klientów do działu finansowego. Monitorowanie terminów płatności rat wynikających z harmonogramów umów deweloperskich i wysyłanie przypomnień

• Marketing i portale branżowe: Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja oferty dewelopera na portalach ogłoszeniowych oraz na stronie www firmy. Monitorowanie stanów dostępności lokali

• Obsługa posprzedażowa: Wsparcie przy organizacji procesu odbiorów technicznych mieszkań i przekazywania kluczy lokatorom.

Profil kandydata:

• Wykształcenie: Min. średnie (mile widziany status studenta kierunków takich jak gospodarka przestrzenna, prawo, budownictwo, marketing)

• Doświadczenie: Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w biurze nieruchomości, u dewelopera lub w bezpośredniej obsłudze klienta (np. bankowość, ubezpieczenia)

• Kompetencje twarde: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz środowiska Google (Dysk, Kalendarz). Umiejętność szybkiej nauki systemów typu CRM oraz prawo jazdy kat. B (gotowość do rzadkich wyjazdów na teren inwestycji)

• Kompetencje miękkie: Doskonała organizacja pracy własnej, wysoka komunikatywność, kultura osobista, odporność na stres w pracy z wymagającym klientem

Oferujemy:

• Stabilną pracę i jasne warunki, gwarantowane stałe wynagrodzenie oraz jasne reguły współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej

• UoP/UZ/B2B 5000 zł brutto podstawy wynagrodzenia oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z wynikami sprzedaży

• Narzędzia pracy oraz wsparcie mobilne, niezbędny sprzęt do realizacji zadań, w tym dostęp do samochodów służbowych na potrzeby rzadkich wyjazdów terenowych i odbiorów mieszkań

• Praktyczne wdrożenie w rynek nieruchomości, nauczysz się od podstaw procesów deweloperskich, prawa budowlanego w praktyce oraz zaawansowanych technik obsługi klienta

• Prywatną opiekę medyczną - dofinansowanie po okresie próbnym

• Kartę Medicover Sport - dofinansowanie po okresie próbnym