Współadministratorami Danych Osobowych są: P-Administracja sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa; 6. ROBYG S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa; 7. Robyg WPB sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa; 8. Vantage Development S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem: Jaworska 11, 53-612 Wrocław, dalej także jako „Współadministratorzy”. Współadministratorem odpowiedzialnym za kontakty oraz realizację ich praw i komunikację z osobami, których dane dotyczą jest spółka ROBYG Księgowość sp. z o.o., która powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@robyg.com.pl lub korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych Aleja Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa. Dane osobowe gromadzone w procesie rekrutacyjnym przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i rozpatrzenia dostarczonych aplikacji: 1. a) w przypadku gdy planowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: podstawą przetwarzania danych są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach zgoda kandydata wyrażona poprzez dobrowolne przekazanie takich danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), 2. b) w przypadku gdy planowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną / kontrakt B2B: podstawą jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie kandydata, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 3. c) dane osobowe mogą być też przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji, w przypadku wyrażenia takiej zgody przez kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), 4. d) dane osobowe mogą być też przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów, takich jak: umożliwienie identyfikacji kandydata w systemie rekrutacyjnym, czy też obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie takich roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Brak podania danych może uniemożliwić przeprowadzenie procesu rekrutacji i dokonanie wyboru kandydata – podanie danych wskazanych w art. 22¹ kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, podanie adresu e-mail jest niezbędne w celu identyfikacji w systemie, natomiast podanie dodatkowych danych (np. wizerunek czy zainteresowania) jest dobrowolne. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji (w tym celu przez okres 6 miesięcy), a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (a w przypadku wytoczenia ewentualnego sporu, do czasu prawomocnego zakończenia sporu/postępowania). Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Współadministratorów, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Współadministratorom na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami (np. podmiotom udzielającym wsparcia w procesie rekrutacji, dostawcy systemu rekrutacyjnego, podmiotom wspierającym spółkę prawnie, w tym w zakresie ochrony danych osobowych). Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych, kopii danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (o których mowa w art. 22 RODO). Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG)
