22 kwietnia 2024r. Szkolenie on-line!
27 maja 2024r. Szkolenie on-line!
14 czerwca 2024r. Szkolenie on-line!


Cel szkolenia:
Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019r, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, osoby przekazujące akta, koordynatorzy czynności kancelaryjnych

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do problematyki - archiwum zakładowe i składnica akt.

Rekomendowana literatura.
Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
Akta spraw i akta nie tworzące akt spraw.
Teczka aktowa.
Miejsce archiwum zakładowego i składnicy akt w strukturze jednostki organizacyjnej.

2. Dane osobowe.

Najważniejsze definicje, którymi się posługujemy.
Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenie przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
Obowiązki spoczywające na administratorze danych osobowych.

3. Akty prawne, które musi znać archiwista w związku z procesem przetwarzania danych osobowych.

4. Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osobowe pobierane przy zgłoszeniu chęci dostępu do materiałów archiwalnych.
Nowe zadania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Ograniczenie artykułu 15, 16 i 18 RODO w procedurach funkcjonowania archiwum zakładowego.
Obowiązki administratora: niezbędne środki zabezpieczenia procesu przetwarzania danych osobowych.
Środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane: anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzania.
Okres przetwarzania danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt – analiza problemu.

5. RODO – najważniejsze rzeczy, które musi wiedzieć archiwista.

Zasada celowości a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.
Prawo do bycia zapomnianym a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.

6. Dokumentacja pracownicza – zmiany w sposobie prowadzenia.

Podstawa prawna
Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej: poufności, kompletności, dostępności, indywidualizacji, bezpiecznego i ograniczonego w czasie przechowywania.
Prowadzenie akt osobowych pracownika – podział na cztery części.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej nie stanowiącej akt osobowych – nowe klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
Prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej.
Zmiany w okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Postacie dokumentacji pracowniczej – elektroniczna lub papierowa.

7. Podsumowanie – co to wszystko dla nas oznacza? Zabezpieczenie akt i magazynu archiwalnego.

Lokal archiwum zakładowego.
Techniczne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
Organizacyjne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
Bezpieczeństwo procesu udostępniana akt.
Bezpieczeństwo procesu brakowania akt.
Bezpieczny archiwista – miejsce pracy.
Środki ochrony własnej archiwisty – omówienie.

Koszt szkolenia stacjonarnego: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 290pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl