Wirtualne biuro w dzisiejszych czasach przyszłością dla wielu przedsiębiorców. W dobie cyfryzacji wiele osób pracuje w trybie zdalnym i nie jest im potrzebne fizyczne biuro. Jednocześnie jeżeli osoby takie chcą założyć firmę lub spółkę to we wniosku o wpis lub rejestrację muszą podać jakiś adres. Adres ten nie może być fikcyjny, gdyż wprowadzanie w błąd organów państwa lub sądów jest przestępstwem. Ponadto nawet osoby pracujące zdalnie od czasu do czasu muszą odwiedzić biuro, aby spotkać się z klientem lub kontrahentem. Oczywiście takie spotkanie można też zorganizować na mieście, np. w kawiarni, ale nie jest to profesjonalne rozwiązanie.
Wirtualne biuro w Warszawie jako szansa dla start-upów
Rozwój nowych technologii spowodował, że start-upy, zwłaszcza te technologiczne, powstają jak grzyby po deszczu. Nie każdy jednak pomysł okazuje się strzałem w dziesiątkę. Z uwagi na ten fakt najpierw warto sprawdzić, czy biznes wypali, dopiero gdy się uda zająć się na maksa. Nie warto niepotrzebnie przepalać środków. Trzeba działać z głową małymi krokami.
Wirtualne biuro – najlepsza definicja
Powstało wiele definicji tej usługi, my definiujemy usługę wirtualnego biura jako usługę zapewniającą adres do rejestracji i korespondencji podmiotu oraz możliwość korzystania z biura w ramach współdzielenia go z innymi przedsiębiorcami. Taka definicja jest najbardziej adekwatna. Nie ważna jest jednak definicja, tylko zakres usług. Jeżeli chodzi o nasze wirtualne biuro w Warszawie to zapewniamy adres do:
- rejestracji w KRS, CEIDG oraz innych rejestrach,
- korespondencji z gwarancją jej odbioru i powiadomienia o jej utrzymaniu tego samego dnia
- usługi dodatkowe związane z obsługą administracyjną w zakresie obsługi sekretariatu przedsiębiorcy.
Adres do rejestracji w Warszawie
Adres do rejestracji jest inaczej zwany adresem prawnym lub formalnym. Jest to adres, który widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, rejestrze REGON, a także CEIDG jako oficjalny adres przedsiębiorcy, gdzie podejmowane są kluczowe decyzje.
Adres do korespondencji w Warszawie
Usługa ta adresowana jest nie tylko do firm i spółek, ale także osób prywatnych. Nie każdy ma możliwość odbioru korespondencji w swoim miejscu zamieszkania. Wirtualne biuro to najlepsze rozwiązanie dla takich osób i jednocześnie tanie. Wiele osób ceni sobie wolność i niezależność, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, a wirtualne biuro umożliwia im posiadanie swojej bazy, gdzie będzie przechowywana ich korespondencja. Dla współczesnych nomadów to strzał w dziesiątkę.
Inne usługi administracyjne w wirtualnym biurze w Warszawie
W ramach wirtualnego sekretariatu możemy świadczyć takie usługi jak:
- przyjmowanie klientów,
- udzielanie informacji o prowadzonej działalności gospodarczej,
- przygotowywanie ofert handlowych i umów,
- odbieranie telefonów od klientów i kontrahentów.
Przyjmowanie klientów w wirtualnym biurze w Warszawie
Pracownik wirtualnego biura może przyjmować Twoich klientów i załatwić z nimi różnego rodzaju formalności.
Udzielanie informacji o prowadzonej działalności gospodarczej
Czasami klient firmy, korzystającej z wirtualnego adresu w Warszawie może chcieć sprawdzić co znajduje się pod podanym w rejestrze adresie. W takim przypadku pracownik wirtualnego biura, nawet jeżeli nie może go merytorycznie obsłużyć, to powinien udzielić podstawowych informacji na temat tej działalności gospodarczej.
Przygotowywanie ofert handlowych oraz umów
Pracownik wirtualnego biura może też przygotować umowę lub ofertę dla klienta firmy korzystającej z wirtualnego adresu. Możemy przygotować oferty i umowy według wytycznych przedsiębiorcy, którego obsługujemy. Ceny za takiego rodzaju usługi są ustalane indywidualnie.
Odbieranie telefonów
Świadczymy także usługi w zakresie zapewnienia centrali telefonicznej. Dzięki usłudze telefonicznej świadczonej przez wirtualne biuro w Warszawie połączenia przedsiębiorcy będą filtrowane, a przekazywane tylko te, które są istotne dla prowadzonej przez niego działalności. Konsultant telefoniczny może także udzielać podstawowych informacji i odpowiadać na pytania klientów i kontrahentów zgodnie z wytycznymi.
Usługi księgowe w wirtualnym biurze w Warszawie
Nie jesteśmy tylko sekretariatem dla przedsiębiorców. Nasze usługi obejmują także inne aspekty. Przede wszystkim prowadzimy księgowość, i to nie tylko jednoosobowych działalności gospodarczych, ale przede wszystkim spółek. To właśnie w pełnej księgowości się specjalizujemy. Doświadczony księgowy nie tylko pomoże w osiągnięciu sukcesu biznesowego, ale również zapewni, że nie będziesz miał problemów z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Pomoc w zakładaniu spółek, fundacji i stowarzyszeń oraz innych jednostek organizacyjnych
Przedsiębiorcy rozpoczynający prowadzenie biznesu najpierw rozglądają się za firmą, która pomoże im przygotować niezbędne dokumenty do rejestracji spółki. My zajmujemy się wszystkimi formalnościami, a Ty będziesz musiał nam podać tylko niezbędne dane. Proces założenia spółki będzie trwał nie dłużej niż jeden dzień. Nie musisz przy tym korzystać z wirtualnego biura w Warszawie, jeżeli nie chcesz.
Wirtualne biuro w Warszawie czy może w innym mieście
Wybór należy do Ciebie, jednak Warszawa to największe miasto, gdzie swoją siedzibę ma najwięcej firm. Działa tutaj też wiele najważniejszych instytucji państwowych, dlatego to ogromny rynek biorąc pod uwagę sektor biznesowy, konsumencki i publiczny. Inne miasta także mają swój urok. Jednak Warszawa jest najpopularniejszym miastem jeżeli chodzi o wirtualne biuro, szczególnie dla inwestorów zagranicznych, którzy chcą otworzyć w Polsce oddział lub przedstawicielstwo swojej firmy.
Wirtualne biuro, a udział w przetargach i dofinansowaniach unijnych
Jeżeli chciałbyś brać udział w takich projektach, możemy Ci zaoferować gotową spółkę ze stażem, a ponadto wirtualne biuro w Warszawie. Wirtualne biuro w Warszawie może być dla Ciebie przepustką do uzyskania dofinansowań ze środków UE, a także krajowych programów wsparcia dla przedsiębiorców.
Kontakt z wirtualnym biurem w Warszawie
Jesteśmy dla Ciebie dostępni nawet w godzinach popołudniowych. Chętnie opowiemy Ci o zaletach wirtualnego biura i przedstawimy ofertę. Tylko jeden telefon, e-mail lub formularz kontaktowy Cię dzieli.
Wirtualne biuro Warszawa sp. z o. o.
24wirtualne-biuro.pl/warszawa
tel.: 78*******54
Numer KRS
0001129089
NIP
51*****649
REGON
529729480
godziny otwarcia:
poniedziałek: 08:00 - 16:00
wtorek: 08:00 - 16:00
środa: 08:00 - 16:00
czwartek: 08:00 - 16:00
piątek: 08:00 - 16:00
sobota: nieczynne
niedziela: nieczynne
święta i inne dni ustawowo wolne od pracy: nieczynne