Czym jest umowa B2B?
Kontrakt B2B (business-to-business) to umowa cywilnoprawna zawarta między dwoma przedsiębiorstwami. Taki sposób wykonywania swojej pracy nazywamy również samozatrudnieniem. Jedna strona na podstawie umowy zleca drugiej wykonywanie zadań, a druga zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę. Według prawa nie nazywamy wówczas osoby wykonującej zlecenia pracownikiem, a przedsiębiorcą świadczącym usługi.
Przedmiot umowy B2B
W każdym obszarze rynku pracy przedmiot umowy B2B będzie inny. Przykładowo w branży IT współpraca B2B może dotyczyć usługi testowania oprogramowania, w branży marketingowej – przygotowania tekstów na stronę internetową.
Zarówno z perspektywy zleceniodawcy/partnera, jak i przedsiębiorcy, warto zadbać o to, by przedmiot umowy był określony precyzyjnie. Pozwoli to uniknąć ewentualnych wątpliwości co do świadczonej pracy w przyszłości.
Umowa B2B – co powinna zawierać?
Podstawowe elementy umowy B2B to:
- dane stron umowy: pełne nazwy firm, adresy siedzib, numery NIP i REGON;
- opis przedmiotu umowy;
- termin realizacji umowy;
- kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, metody płatności, terminy zapłaty;
- zapisy dotyczące odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy;
- postanowienia dotyczące ochrony poufnych informacji;
- warunki wypowiedzenia umowy;
- postanowienia końcowe, np. zasady komunikacji, sposób zgłaszania reklamacji, klauzule dotyczące zakazu konkurencji.
Umowę B2B formułuje się zgodnie z zasadą swobody umów, która daje stronom możliwość dowolnego kształtowania jej treści według ich własnego uznania, pod warunkiem że zapisy nie naruszają obowiązującego prawa, zasad współżycia społecznego oraz właściwości danej umowy.
Korzyści kontraktu B2B
Dla samozatrudnionego w ramach kontraktu B2B plusami tego typu umowy jest:
- wyższe wynagrodzenie;
- możliwość odliczenia kosztów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, takich jak koszt biura rachunkowego, zakup paliwa, komputera lub rachunki za energię i internet;
- elastyczność czasu pracy;
- łatwość zwiększenia dochodów poprzez współpracę z wieloma klientami.
Z perspektywy pracodawcy, pracownik przechodzący na kontrakt B2B, oznacza niższe koszty, ponieważ to samozatrudniony musi samodzielnie opłacać podatki i składki, a firma rozlicza jedynie otrzymaną od niego fakturę.
Wady umowy B2B
Największe wady wynikające z kontraktu B2B to:
- samodzielne dbanie przedsiębiorcy o dopełnienie formalności podatkowo-skarbowych (lub za pośrednictwem biura rachunkowego), czyli m.in. wystawianie faktur, odprowadzanie składek do ZUS i zaliczek na podatek dochodowy;
- ponoszenie pełnej odpowiedzialność za wykonywane przez siebie bądź przez swoich podwykonawców zadania;
- brak praw i przywilejów pracowniczych: np. urlopu wypoczynkowego albo dodatków za staż pracy.
Wynagrodzenie B2B – ile wynosi? Jakie są koszty stałe?
Przy przejściu na kontrakt B2B musimy samodzielnie prowadzić działalność gospodarczą, co wiąże się z comiesięcznymi kosztami stałymi. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest najtańszym rozwiązaniem, jeśli chodzi o otwarcie firmy. W tym przypadku jej założenie jest całkowicie bezpłatne i dość proste.
Do kosztów stałych przy umowie B2B zalicza się:
- obowiązkowe składki ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
- podatek dochodowy (PIT) płacony od dochodów lub przychodu, w zależności od wybranej formy opodatkowania (liniowy, ryczałt, skala podatkowa);
- podatek VAT (jeśli jest obowiązkowy lub przedsiębiorca zdecydował się być czynnym podatnikiem VAT);
- koszty związane z usługą biura rachunkowego albo księgowej;
- koszty prowadzenia działalności, np. czynsz za wynajem biura, opłaty za media, koszty abonamentów za internet i telefon;
- inne wydatki np. koszt abonamentu za oprogramowanie antywirusowe, opłaty bankowe za prowadzenie konta lub ubezpieczenie.
Warto pamiętać, że dla osób startujących z własną działalnością są również ulgi zwalniające z części składek ZUS, np. ulga na start, gwarantująca sześć miesięcy bez składek na ubezpieczenie społeczne dla samozatrudnionych na umowach B2B, którzy po raz pierwszy prowadzą działalność gospodarczą lub rozpoczynają ją po raz kolejny po pięciu latach od zawieszenia, lub zamknięcia poprzedniej działalności.
W związku z tym, że osoba współpracująca na zasadach B2B samodzielnie odprowadza składki i reguluje inne opłaty, kwota w ogłoszeniu o pracę czy ta widniejąca na kontrakcie B2B zawsze będzie kwotą netto.
Od jakiej kwoty opłaca się B2B?
Każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia i przeanalizowania wad i zalet danego rozwiązania. Przed podjęciem decyzji, warto obliczyć, ile faktycznie więcej zostanie nam w portfelu i czy ta kwota jest warta tego, by co miesiąc dbać o szereg dodatkowych formalności.
Aby ocenić opłacalność B2B, należy:
- obliczyć i zsumować wszystkie przewidywane koszty prowadzenia działalności, w tym składki ZUS, księgowość i kwotę podatku dochodowego;
- potem porównać kwotę netto z faktury B2B z kwotą netto, którą otrzymujesz na umowie o pracę.
Obliczając opłacalność umowy o współpracę B2B, warto rozważyć różne formy opodatkowania i wybrać najkorzystniejszą opcję. Przy czym należy pamiętać, że np. wybierając podatek liniowy, tracimy możliwość odliczenia większości ulg i rozliczania się wspólnie z małżonkiem.
Umowa B2B – co należy wiedzieć?
Kontrakt B2B regulowany jest kodeksem cywilnym, a nie kodeksem pracy. Zatem strony obowiązują zapisy zawarte w umowie, na które wyraziły zgodę. Oznacza to, że samozatrudniony nie jest też chroniony przez kodeks pracy, zatem sam musi zadbać o odpowiednie zapisy w umowie, tak aby kontrakt B2B był dla niego korzystny. Mowa tu głównie o okresie wypowiedzenia współpracy, dniach wolnych i premiach.
Urlop
Zasadniczo osobie świadczącej dla firmy usługi w ramach kontraktu B2B nie przysługuje urlop wypoczynkowy. Natomiast jak właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) dogada się ze swoim zleceniodawcą, a właściwie partnerem, wobec którego będzie świadczył swoje usługi, nic nie stoi na przeszkodzie, by kwestie urlopowe wpisać do przygotowywanej umowy.
Premia
Podobnie jest z premią. Dodatkowe wynagrodzenie może, ale nie musi pojawić się w umowie B2B. Wszystko zależy od tego, w jaki sposób ustalą to strony zobowiązania.
Choroba pracownika
W przypadku choroby każdemu, kto płaci składki chorobowe, przysługuje prawo do zwolnienia lekarskiego. Jednak gdy korzysta się z preferencyjnej składki ZUS, również trzeba mieć na uwadze to, że świadczenie zdrowotne wypłacane przez ZUS będzie znacznie mniejsze.
Urlop macierzyński
Urlop macierzyński przysługuje każdej osobie ubezpieczonej, o ile opłacana jest dobrowolna składka chorobowa. Co ważne, przedsiębiorca nie musi zawieszać działalności, aby skorzystać ze świadczenia.
Zasiłek macierzyński dla właścicielek JDG przyznawany jest na taki sam okres jak dla kobiet zatrudnionych o klasyczną umowę o pracę. Jednak, jak w przypadku zasiłku chorobowego, gdy korzysta się z preferencyjnej składki ZUS, trzeba pamiętać, że świadczenie zdrowotne wypłacane przez ZUS będzie znacznie mniejsze.
Wypowiedzenie umowy
Zasady zakończenia współpracy powinny być poruszone na etapie formułowania umowy B2B pomiędzy przedsiębiorstwami. Okres wypowiedzenia umowy B2B powinien być w szczególności jasno określony przy umowach zawartych na czas nieokreślony. Taka umowa powinna zawierać jasne (dla obu stron kontraktu B2B) zasady, w jakich przypadkach i z zachowaniem jakich terminów umowa ulega rozwiązaniu.
Kary umowne
Kary umowne są dość częstym zapisem w umowach zawieranych pomiędzy przedsiębiorstwami. Czeka Cię podpisanie kontraktu B2B? Sprawdź, czy informacje o karach umownych są dla Ciebie zrozumiałe. Jeśli tak nie jest, koniecznie przedyskutuj to z drugą stroną. Przy negocjowaniu usunięcia lub modyfikacji warunków kar umownych przedstaw solidne argumenty. Przesłanki do powstania obowiązku zapłaty kary umownej powinny być precyzyjne, a obszar, za który będziemy ponosić odpowiedzialność, jasno określony.
Zapis o poufności
Każdy przedsiębiorca chce dbać o dobro swojej firmy – to zrozumiałe, że zależy mu na jak najlepszym zabezpieczeniu swoich interesów. Przy zatrudnianiu nowego pracownika może zatem wprowadzić umowę o zachowaniu poufności. Dotyczy to również osób zatrudnianych na kontrakty B2B. Pamiętaj, by zadbać o to, by w umowie było sprecyzowane to, co strony uznają za poufne.
Umowa B2B a umowa o pracę
Kontrakt B2B różni się pod umowy o pracę praktycznie w każdym elemencie. Jedyną cechą wspólną jest przedmiot umowy, który może mieć takie same cechy.
| Cecha | Umowa B2B | Umowa o pracę |
|---|---|---|
| Strony umowy | dwaj przedsiębiorcy | pracodawca i pracownik |
| Podstawa prawna | Kodeks cywilny | Kodeks pracy |
| Rodzaj relacji między stronami | Partnerstwo, niezależność | Podporządkowanie pracownika osobie wyznaczonej przez pracodawcę |
| Składki i podatki | Samozatrudniony sam opłaca składki ZUS i podatki | Pracodawca odprowadza składki i podatek dochodowy od wynagrodzenia pracownika, dodatkowo ponosi część kosztów składek ZUS |
| Obowiązki | Wykonawca prowadzi księgowość, odpowiada za własną działalność i terminy realizacji przedmiotu umowy | Pracodawca musi zorganizować zgodnie z kodeksem pracy warunki pracy zatrudnionemu |
| Przywileje pracownicze | Brak | Są zgodnie z kodeksem pracy |
| Czas pracy | Elastyczny pod względem godzin i miejsca pracy | Ograniczony (określone godziny i miejsce pracy) |
| Koszty | Możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu | Ograniczone odliczenia (głównie ulgi ustawowe). |
| Kwota „na rękę” | Potencjalnie wyższa, dzięki niższym obciążeniom i możliwością odliczeń | Potencjalnie niższa, przez wyższe obciążenia (składki i koszty obsługi pracownika przez pracodawcę) |
Podsumowanie
Przejście na kontrakt B2B może być dla nas sporym wyzwaniem, szczególnie jeśli jest to pierwsza nasza taka umowa i musimy założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Nie bez powodu kontrakty B2B określamy mianem samozatrudnienia. Taka forma umowy z byłym pracodawcą wymaga spełniania obowiązków wynikających z prowadzenia własnej działalności i możliwości wystawiania faktur za świadczone usługi.
Jednocześnie decyzja o przejściu na współpracę w ramach kontraktu B2B przynosi wiele korzyści – bardzo często są to większe zarobki, swoboda w przyjmowaniu zleceń i uwolnienie się od nieco ograniczającego nas, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Zanim jednak zdecydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej, warto przemyśleć wszystkie pozostałe aspekty, które są tego konsekwencjami – między innymi jest to konieczność ponoszenia stałych kosztów i samodzielnego opłacania podatków i składek.
