To ogłoszenie jest nieaktualne.
Zobacz podobne ogłoszenia w kategorii Administracja biurowa w Śląskiem.

Specjalista ds. Administracji / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów

Opis
<p><strong>Naszym Klientem jest duży i prężnie rozwijający się producent należący do Grupy Kapitałowej z ponad 25 – letnim doświadczeniem w branży motoryzacyjnej. Spółka ma ugruntowaną pozycję na rynku - posiada w swojej ofercie bogaty asortyment produktów takich jak akumulatory i chemia samochodowa oraz własne zaplecze serwisowe. Firma ma wyrobioną markę na całym świecie i sprzedaje swoje produkty oraz rozwiązania dla klientów polskich i zagranicznych. Wspomagając spółkę w jej dalszym rozwoju poszukujemy doświadczonych i kompetentnych Kandydatów do objęcia stanowiska:
</strong>
<strong>SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI / MŁODSZY SPECJALISTA DS. OBIEGU DOKUMENTÓW</strong>

<strong>KLUCZOWE OBOWIĄZKI:</strong>

• koordynowanie obiegu dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa)- rejestrowanie, wysyłanie, dekretacja, archiwizacja
• ewidencja i weryfikacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie informatycznym IMPULS, m.in. uzupełnianie w formatce systemu danych z faktur w wersji papierowej, skanowanie, uruchamianie obiegu elektronicznego
• koordynowanie obiegu dokumentów wewnętrznych dot. Zarządu i działu
• wspieranie przełożonego w sprawach organizacyjnych
• zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz działu i na zewnątrz
• obsługa centralki telefonicznej
• obsługa gości i klientów w tym klientów zagranicznych
• opracowywanie dokumentów ( w tym specjalistycznych) zleconych przez przełożonego
• udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym
• prowadzenie korespondencji i nadzór nad archiwum dokumentów związanych z działem

<strong>POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA:</strong>

• W zakresie wykształcenia: wyższe
• W zakresie doświadczenia: minimum 2 - letnie doświadczenie w pracy, związane z obiegiem dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa) – warunek konieczny. Poszukujemy osoby która posiada umiejętność redagowania pism, dokumentów i zarządzeń oraz wykazuje się swobodą w komunikacji z innymi osobami w firmie.
• W zakresie IT: biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel) i Internetu. Mile widziana znajomość systemu Impuls
• W zakresie języków: znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny
• W zakresie cech osobowości: do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby wykazujące w pracy samodzielność, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w terminowym wykonywaniu powierzonych zadań, osoby szybko uczące się z chęcią pogłębiania wiedzy, komunikatywne, kreatywne, pogodne i otwarte w relacjach interpersonalnych. Poszukujemy Kandydatów z zapałem posiadających zdolność planowania i ustalania priorytetów, umiejące organizować swoją pracę i nie bojące się presji czasu. Kandydatów z analitycznym myśleniem i wysoką kulturą biznesową.
• Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B.

<strong>OFERTA. Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. W zamian za wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie, Nasz Klient oferuje pracę w rozwojowym i stabilnym środowisku, umowę o pracę, niezbędne narzędzia, atrakcyjne wynagrodzenie, wsparcie merytoryczne, szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.</strong>

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i pragniesz zmienić coś w swoim życiu zawodowym - aplikuj! Poznać ciekawą ofertę zawsze warto!!! Zapewniamy 100 % dyskrecję !!!

Del Piero Sp. z o.o. działające na rynku usług doradztwa personalnego od 1998 roku zapewni wszystkim kandydatom pełną dyskrecję przestrzegając zasad etycznych branży oraz ogólnoprzyjętej kultury biznesowej. Firma posiada wpis w rejestrze podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o numerze 943. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Osoba prowadząca projekt:
Joanna Huptyś Menadżer Projektów Rekrutacyjnych i Badania Potencjału / Psycholog</p>
  • Dodane o 13:59, 19 czerwca 2019
  • Wyświetleń:6
  • ID ogłoszenia: 537713644