To ogłoszenie jest nieaktualne.
Zobacz podobne ogłoszenia w kategorii Administracja biurowa w Śląskiem.

Specjalista ds. Administracji / Młodszy Specjalista ds. Dokumentów

Opis
<p>Naszym Klientem jest <strong>duży i prężnie rozwijający się producent należący do Grupy Kapitałowej z ponad 25 – letnim doświadczeniem w branży motoryzacyjnej. Spółka ma ugruntowaną pozycję na rynku - posiada w swojej ofercie bogaty asortyment produktów takich jak akumulatory i chemia samochodowa oraz własne zaplecze serwisowe.</strong> Firma ma wyrobioną markę na całym świecie i sprzedaje swoje produkty oraz rozwiązania dla klientów polskich i zagranicznych. Wspomagając spółkę w jej dalszym rozwoju poszukujemy doświadczonych i kompetentnych Kandydatów do objęcia stanowiska:

<strong>SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI / MŁODSZY SPECJALISTA DS. OBIEGU DOKUMENTÓW</strong>

Miejsce pracy: Sosnowiec

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

• koordynowanie obiegu dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa)- rejestrowanie, wysyłanie, dekretacja, archiwizacja
• ewidencja i weryfikacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie informatycznym IMPULS, m.in. uzupełnianie w formatce systemu danych z faktur w wersji papierowej, skanowanie, uruchamianie obiegu elektronicznego
• koordynowanie obiegu dokumentów wewnętrznych dot. Zarządu i działu
• wspieranie przełożonego w sprawach organizacyjnych
• zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz działu i na zewnątrz
• obsługa centralki telefonicznej
• obsługa gości i klientów w tym klientów zagranicznych
• opracowywanie dokumentów ( w tym specjalistycznych) zleconych przez przełożonego
• udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym
• prowadzenie korespondencji i nadzór nad archiwum dokumentów związanych z działem

POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA:

• W zakresie wykształcenia: <strong>wyższe</strong>
• W zakresie doświadczenia: <strong>minimum 2 - letnie doświadczenie w pracy, związane z obiegiem dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa) – warunek konieczn</strong>y. <strong>Poszukujemy osoby która posiada umiejętność redagowania pism, dokumentów i zarządzeń oraz wykazuje się swobodą w komunikacji z innymi osobami w firmie.</strong>
• W zakresie IT: <strong>biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel) i Internetu. Mile widziana znajomość systemu Impuls</strong>
• W zakresie języków: <strong>znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny</strong> !!!
• W zakresie cech osobowości: <strong>do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby wykazujące w pracy samodzielność, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w terminowym wykonywaniu powierzonych zadań, osoby szybko uczące się z chęcią pogłębiania wiedzy, komunikatywne, kreatywne, pogodne i otwarte w relacjach interpersonalnych. Poszukujemy Kandydatów z zapałem posiadających zdolność planowania i ustalania priorytetów, umiejące organizować swoją pracę i nie bojące się presji czasu. Kandydatów z analitycznym myśleniem i wysoką kulturą biznesową.</strong>
• Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B.

OFERTA. Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. W zamian za wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie, Nasz Klient oferuje pracę w rozwojowym i stabilnym środowisku, umowę o pracę, niezbędne narzędzia, atrakcyjne wynagrodzenie, wsparcie merytoryczne, szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i pragniesz zmienić coś w swoim życiu zawodowym - aplikuj! Poznać ciekawą ofertę zawsze warto!!! Zapewniamy 100 % dyskrecję !!!

Del Piero Sp. z o.o. działające na rynku usług doradztwa personalnego od 1998 roku zapewni wszystkim kandydatom pełną dyskrecję przestrzegając zasad etycznych branży oraz ogólnoprzyjętej kultury biznesowej. Firma posiada wpis w rejestrze podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o numerze 943. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Osoba prowadząca projekt:
Joanna Huptyś Menadżer Projektów Rekrutacyjnych i Badania Potencjału / Psycholog </p><p></p><p><strong>Jeśli chcesz dobrowolnie podać dane dodatkowe</strong>, których nie wymagamy koniecznie <strong>w aplikacji umieść klauzulę</strong>: „<em>Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym CV na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Del Piero Sp. z o. o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych”.</em> </p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>Jeśli chcesz, dodatkowo możesz wyrazić zgodę na udział w kolejnych organizowanych przez nas procesach rekrutacji umieszczając w aplikacji klauzulę: </strong>„<em>Wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV i wykorzystanie go w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Del Piero Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.”</em></p>
  • Dodane o 15:39, 24 maja 2019
  • Wyświetleń:5
  • ID ogłoszenia: 532726662