Zatrudnimy Specjalistę ds. administracji

Firma TELEMIAR Sp. z o.o. zatrudni Specjalistę ds. administracji.

Praca biurowa miasto Słupsk.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i rozliczanie bieżących dokumentów tj. umów, zamówień, rachunków.

• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami w celu przygotowania i rozliczenia umów, zamówień oraz wysyłek.

• Przygotowanie okresowych raportów, zestawień na potrzeby zarządu.

• Koordynacja prac międzydziałowych.

• Organizowanie sprawnej pracy biura, w tym zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura.

• Czynny udział dla optymalizacji procesów administracyjno-księgowych.

• Obsługa wewnętrznych systemów przedsiębiorstwa.

• Dbanie o dobre relacje z klientami i wizerunek firmy.

• Dbanie o należyty stan powierzonego mienia.

Niezbędne umiejętności, doświadczenie:

• Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego: Umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organizacja pracy: Zdolność do efektywnego planowania, organizowania i zarządzania czasem oraz zadaniami.

• Komunikacja interpersonalna: Umiejętność klarownej komunikacji zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.

• Umiejętność pracy w zespole: Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, dzielenie się informacjami i wspólna praca nad projektem.

• Znajomość procedur administracyjnych: Zrozumienie procesów i procedur związanych z administracją w danej organizacji lub branży.

• Rozwiązywanie problemów: Umiejętność identyfikowania problemów i proponowania skutecznych rozwiązań.

• Zarządzanie dokumentacją: Umiejętność efektywnego zarządzania dokumentacją, w tym organizacja, przechowywanie i archiwizacja dokumentów.

• Znajomość prawa: Podstawowa znajomość przepisów prawnych i regulacji dotyczących pracy administracyjnej, w tym ochrony danych osobowych czy przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Prawo jazdy: kategoria B, z przynajmniej z 2 letnim stażem.

Dodatkowe informacje:

Aplikację proszę wysyłać na adres mailowy biuro(małpa)telemiar.pl umieszczając w tytule wiadomości " Aplikacja na stanowisko specjalista ds. administracji"