Zatrudnimy Specjalistę do spraw administracyjnych

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją – przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych

• Kompleksowa obsługa sekretariatu

• Nadzór nad całokształtem spraw administracyjnych

• Wystawianie faktur sprzedażowych

• Pozostałe czynności zlecone przez Zarząd

• Prowadzenie korespondencji – kontakt wewnętrzny i zewnętrzny w ramach obsługi dokumentacyjnej

• Obsługa biura – koordynowanie dostaw, zamówień oraz procesów sprzedażowych

• Współpraca z działem księgowości oraz kadr w zakresie administracyjnym

• Obsługa procesów finansowych – przygotowywanie faktur i innych dokumentów finansowych

• Wprowadzania płatności do banków.

• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe

• Organizacja i koordynacja spotkań oraz wizyt

• Współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów administracyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie pracy w biurze / sekretariacie

• Znajomość przepisów prawa pracy

• Umiejętność skutecznego zarządzania czasem i priorytetami

• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne

• Otwartość, elastyczność oraz odporność na pracę pod presją czasu

• Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji

• Dyspozycyjność i punktualność

• Chęć rozwoju i zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie

• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office

Informacje dodatkowe:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat w siedzibie firmy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju zawodowego. Praca w dynamicznym i wspierającym zespole. Zachęcamy do aplikowania osoby zainteresowane i spełniające wymagania.