zatrudnimy pracowników biurowych

Erso Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w kompleksowej realizacji inwestycji takich jak place zabaw, siłownie zewnętrzne, skateparki, pumptracki, obiekty małej architektury oraz mniejsze obiekty kubaturowe (np. świetlice). Zajmujemy się także rewitalizacją parków i przestrzeni miejskich.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy kandydatów na stanowiska:

• Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji (Dział Administracji i Rozliczeń)

• Specjalista ds. Umów i Dokumentacji Formalnej (Dział Administracji i Rozliczeń)

• Specjalista ds. Przetargów (Dział Realizacji Przetargów)

• Specjalista ds. Zakupów i Realizacji (Dział Realizacji Przetargów)

Zakres obowiązków:

Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

• Prowadzenie rozliczeń finansowych projektów inwestycyjnych.

• Kontrola kosztów i przygotowywanie zestawień finansowych.

• Monitorowanie płatności i współpraca z księgowością.

• Obsługa faktur i rejestru dokumentów.

• Kontrola rezerwacji w firmowych mieszkaniach (Booking.com, Airbnb).

• Wsparcie bieżącej administracji biurowej.

Specjalista ds. Umów i Dokumentacji Formalnej

• Przygotowywanie, opiniowanie i archiwizacja umów z kontrahentami i podwykonawcami.

• Monitorowanie terminów obowiązywania umów i aneksów.

• Prowadzenie rejestru umów i dbanie o ich prawidłowy obieg.

• Sporządzanie i redagowanie pism oraz korespondencji formalnej.

• Obsługa i kompletowanie dokumentacji formalnej związanej z projektami i kontraktami.

• Współpraca z działem prawnym i administracyjnym.

Specjalista ds. Przetargów

• Obsługa platformy przetargowej – analiza postępowań wskazanych przez system, wybór najbardziej odpowiednich dla firmy.

• Analiza dokumentacji – szczegółowe zapoznawanie się z SWZ/SIWZ, identyfikacja wymagań formalnych i technicznych, przygotowywanie pytań do zamawiających.

• Przygotowanie ofert – kompletowanie dokumentów, opracowywanie kosztorysów w programie Rodos

• Koordynacja procesu ofertowego – organizacja pracy zespołu przygotowującego ofertę, pilnowanie terminów i zgodności dokumentacji.

• Kontakt z zamawiającymi – prowadzenie korespondencji formalnej, udzielanie wyjaśnień, przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i uzupełnienia dokumentów.

Specjalista ds. Zakupów i Realizacji

• Organizacja i koordynacja zakupów materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji inwestycji.

• Negocjowanie warunków handlowych z dostawcami i podwykonawcami.

• Monitorowanie stanów magazynowych i bieżących potrzeb projektowych.

• Współpraca z kierownikami projektów i działem realizacji.

• Kontrola terminowości dostaw i jakości zamawianych materiałów.

• Zapewnienie zgodności pozyskiwanych materiałów i usług z wymaganiami dokumentacji projektowej oraz obowiązującymi wytycznymi Zamawiającego.

• Pozyskiwanie formalnej akceptacji Zamawiającego na zakup określonych materiałów i usług, zgodnie z procedurami kontraktowymi

Kogo szukamy?

Oczekujemy osób, które:

• są samodzielne – potrafią organizować swoją pracę, podejmować decyzje i rozwiązywać problemy bez konieczności stałego nadzoru,

• wykazują się kreatywnością – potrafią proponować nowe rozwiązania, usprawnienia i nie boją się wychodzić poza schemat,

• myślą analitycznie i odpowiedzialnie – nie ograniczają się do wykonywania poleceń, ale rozumieją szerszy kontekst działań,

• są proaktywne – same inicjują działania i szukają najlepszych sposobów realizacji zadań,

• potrafią współpracować w zespole, ale jednocześnie dobrze radzą sobie w pracy indywidualnej.

Ważne!

Najważniejsze są chęci i zaangażowanie – nawet jeśli nie masz jeszcze pełnej wiedzy w danym obszarze, wspólnie możemy się wiele nauczyć.

Wymagania wspólne:

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, finansowej lub w obszarze przetargów (mile widziane w branży budowlanej).

• Umiejętność pracy z dokumentacją, budżetami i kosztorysami.

• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word) lub Google Sheets.

• Skrupulatność, odpowiedzialność i terminowość.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Możliwość rozwoju zawodowego w różnych obszarach administracji i realizacji projektów.

• Realny wpływ na rozwój firmy poprzez udział w kluczowych inwestycjach.

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

• System premiowy zależny od wyników.

• Niezbędne narzędzia pracy.

Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja – wybrane stanowisko. Jeśli nie jesteś pewny, które stanowisko najlepiej odpowiada Twoim kompetencjom – możesz aplikować na kilka jednocześnie.

Szanowni Państwo uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.